在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点和挑战。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验不佳,手工录入更是难以保证合规性。像汉威科技集团,面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等财务数字化难题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的增长和人员的增加,每年新增大量业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢。
在这样的背景下,合思的产品犹如一盏明灯,为企业解决这些问题提供了关键的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思全景:财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:赋能企业卓越财务管理
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理的效率和水平。无论是优化差旅优化策略,还是加强预算管控,合思都能为企业提供有力的支持,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
功能模块:打造高效财务管理体系
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合思费控:多系统集成枢纽
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更加准确的数据支持,是企业差旅优化策略中的重要一环。 -
合思商城:因公消费便捷新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,优化了差旅优化策略的执行效果。 -
合思BI:智能报表助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过详细的数据展示和分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业制定更加科学合理的差旅优化策略。 -
合思档案:电子会计档案自动化管理
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,便于企业进行查询和追溯。无论是日常的财务管理,还是应对审计等特殊情况,都能快速准确地提供相关档案信息,保障企业财务管理的合规性和高效性,对差旅优化策略的长期实施提供了有力保障。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销模式:开启数字化便利新时代
无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,其业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以进行统一对账,系统自动处理相关流程,极大地提高了工作效率,优化了差旅优化策略的实施体验。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通和共享。例如李群自动化借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为差旅优化策略提供了更加全面的数据支持。 -
发票智能校验功能:保障财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。如汉威科技集团通过该功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了差旅优化策略在财务数据层面的可靠性。 -
自动生成凭证功能:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。像派克新材通过该功能,提高了财务工作效率,降低了财务人员的工作量,使差旅优化策略在财务处理环节更加高效。
产品优势:脱颖而出的财务管理之选
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广泛连接生态:实现数据互通共享
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。以中亦科技为例,通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛的连接能力为企业的差旅优化策略提供了更加全面的数据支持,使企业能够更加精准地进行财务管理。 -
丰富灵活功能:满足多样化需求
合思产品的功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如赛傲生物针对其项目管理特点,合思为其定制了项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能,满足了企业的业务需求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的差旅优化策略,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。 -
专业负责服务团队:保驾护航项目实施
合思的服务团队专业且负责,在项目实施过程中能够为企业提供有力的支持。如汉威科技集团在合思项目经理周晓培的带领下,项目顺利上线,威支付系统运行稳定。专业的服务团队能够确保企业在实施差旅优化策略过程中遇到的问题得到及时解决,保障项目的顺利推进。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理利器
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目标用户:覆盖多领域企事业单位
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品,这些企业通过合思的解决方案优化了差旅优化策略,提升了财务管理水平。 -
应用场景:满足多样化业务需求
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等方面应用合思产品,提升了财务管理效率,进一步优化了差旅优化策略的实施效果。
成功案例与客户评价:见证卓越财务管理成效
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动力源:效率提升见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续优化差旅优化策略。 -
汉威科技集团:管控提升彰显价值
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步完善差旅优化策略。 -
派克新材:高效报销铸就优势
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化差旅优化策略。 -
亿嘉和科技:全流程管理实现突破
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技认为合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为差旅优化策略的实施提供了有力保障。
合思凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的解决方案和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅优化策略方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了全方位的支持和保障。
面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求,选择合思产品是企业提升财务管理水平、增强竞争力的明智之举。如果您也想体验合思产品为企业带来的卓越价值,不妨点击免费试用,加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,优化您的差旅优化策略。
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