在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的成本控制和效率提升挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业认为“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从业务订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量激增，超标机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的希望。
数字赋能：合思全方位解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，有效应对降本增效压力和低碳发展趋势。合思帮助企业将控制行为前移，积极探寻更多降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，合思注重数字化分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。此外，合思通过系统自动生成记账凭证等方式，提升财务核算和记账效率，实现业财一体化。
功能卓越：合思解决方案核心亮点
合思费控平台功能强大，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业提供全面的费控管理。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。
合思的流程引擎独具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI提供多维度分析，涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。
收益显著：企业使用合思方案的回报
企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益。在成本方面，合思商城“合力省”效果显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了商务消费成本。
在效率方面，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提升了员工和财务的工作效率。
在体验方面，员工出差免垫资，消费选择更丰富，自主性更高。如合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到100%，优化了员工体验。
在管控和合规性方面，合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，有效加强了企业管控和合规性。
场景多元：合思方案广泛适用性
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
对于连锁经营企业的差旅管理，企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城与TMC结合，可解决资源覆盖、成本控制、员工体验等问题。
大型企业员工出差城市分散且多为三四线城市的情况，合思商城可解决偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和流程编排。
在企业对差旅数据进行分析和管理的场景中，合思BI能提供多维度分析，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
案例见证：合思方案成效显著
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
合思商城与某TMC合作案例中，某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
合思商城“合力省”案例中，某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在差旅管理趋势不断变化的今天，企业需要紧跟时代步伐，寻求高效的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想紧跟差旅管理趋势，开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品和服务。您可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
