在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起层层涟漪,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把神奇的钥匙,能够优化业务流程,打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时,它还能有效降低单位运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满机遇与挑战的时代背景下,北京合思信息技术有限公司如一颗璀璨的新星,闪耀在财务数智化领域。合思致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,助力企业解决电子凭证数字化转型难题,紧跟差旅管理趋势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一艘巨轮,在财务数智化的海洋中乘风破浪。它拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的船长,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的需求。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,紧跟差旅管理趋势。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台就像一个贴心的差旅管家,具备一系列强大的核心功能,能够满足企业在差旅管理方面的各种需求,紧跟差旅管理趋势。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便快捷地安排商务旅行。此外,员工还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销,让差旅费用的管理更加便捷高效。
平台在发票处理方面也表现出色。它能自动采集发票信息,准确识别并录入各类发票,有效减少人工输入错误。同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加安全可靠。
自动记账功能也是合思财务收支管理平台的重要优势之一。根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,平台还具备总额受控管理功能,企业可以设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制差旅成本。
合思产品:电子凭证管理的变革者
与传统的电子凭证管理方式相比,合思的产品具有显著的优势,能够引领企业紧跟差旅管理趋势,实现电子凭证管理的数字化变革。
传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的电子凭证会计数据标准应用,就像一场及时雨,能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中,大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、易出错、成本高、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,就像一位高效的档案管理员,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现智能组单、四性检测等功能,大大提高了工作效率。
合思的无需报销分级标准更是一大创新。它能够推动企业向高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。而传统报销方式难以达到如此高的自动化和智能化水平,合思的产品无疑为企业的差旅管理带来了全新的体验,紧跟差旅管理趋势。
合思产品:成功案例见证价值
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,紧跟差旅管理趋势。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效、规范。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;在降本方面,减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险;在先进方面,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思:引领电子凭证数字化转型未来
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。在差旅管理趋势不断发展的今天,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为企业紧跟趋势的得力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能。它就像一位不断探索创新的勇士,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,满足企业在差旅管理等方面日益多样化的需求。
合思还将携手合作伙伴,共同推动行业的进步和发展。它就像一位充满号召力的领袖,引领会计数字化转型的绿色新方向,为实现数字中国建设目标贡献力量。未来,合思有望在细分领域推出更多创新型的产品和服务,进一步扩大市场影响力,成为财务数智化领域的领军品牌。
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