在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是帮助企业解决这一难题的关键。
合思：企业差旅管控的全景式解决方案
合思为企业差旅管控提供了一套全面且深入的解决方案，以其独特的模式和广泛的服务范围，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理生态。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了企业差旅体验提升。
合思易商卡则从另一个角度为企业差旅管控提供了新的思路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，进一步推动了企业差旅体验提升。
合思解决方案的多维优势
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡则为线下消费提供了解决方案，让企业员工的消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率，为企业差旅体验提升提供了有力支持。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够进行同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，拥有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外一体化管理，有效提升企业差旅体验提升。 -
管控体验双优保障
智能差标是合思解决方案的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，优惠券和“合力省”计划、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行决策，进一步促进企业差旅体验提升。 -
AI智能规划引领
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控提供了智能化支持。这些功能能够帮助企业更高效地规划差旅行程，降低风险，提高决策的科学性，有力推动企业差旅体验提升。
合思解决方案的实际成效
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风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，提升了企业差旅体验提升。 -
合力省计划实现双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，显著提升了企业差旅体验提升。 -
区县差标管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在精准管控方面的强大能力，有效促进企业差旅体验提升。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，切实提升了企业差旅体验提升。
携手合思，开启差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，提升企业差旅体验，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，并且现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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