差旅管理经验分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业业务蓬勃发展与数字化转型浪潮涌动的时代，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本、强化合规管理的核心需求。传统财务模式下，企业犹如陷入了一座复杂的迷宫，多系统各自为政形成数据孤岛，报销流程繁琐冗长，预算管控困难重重。而北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思成立于2014年，多年来砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

全方位财务数智化服务

合思深知企业在财务数字化进程中的多样化需求，因此打造了全面且综合的产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品线丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品。企业可以根据自身不同的业务场景和需求，像搭积木一样对这些产品进行灵活组合和配置。

合思费控作为核心产品之一，犹如一位严谨的管家，能够实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它帮助企业规范费用报销流程，让每一笔费用都有迹可循，大大提高了财务工作效率。

合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也让企业的财务管理更加高效。

核心技术铸就优势

合思在技术领域不断深耕，拥有强大的核心技术和功能，为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成，就像把分散在各地的珍珠串成一条美丽的项链。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步和共享，打破了数据孤岛，让企业的业务流程更加顺畅。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销模式是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作。这一模式大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率，让差旅管理变得更加轻松。

智能审批功能也是合思的一大特色。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这一功能有效落地了预算管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。

合思BI提供了强大的数据分析功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力的支撑，让企业的决策更加科学、准确。

对比传统优势尽显

与传统财务模式相比，合思在效率提升、成本节约、合规性和数据实时性等方面具有显著优势。

在效率提升方面，传统财务模式下员工报销周期长、流程繁琐，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰。而合思的解决方案则像一辆高速行驶的列车，大幅缩短了报销周期。例如，某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

在成本节约上，传统模式下财务人力成本高，就像一座沉重的大山压在企业身上。合思则可以减少财务人员的基础工作量，降低人力成本。如某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；另一家企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

在合规性方面，传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地，就像在没有规则的游戏中玩耍，混乱不堪。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让企业的财务管理更加规范。

在数据实时性上，传统模式下数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。合思通过系统集成和数据分析功能，实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多行业应用彰显实力

合思的解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用，取得了显著的实际效果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。合思将进一步加强技术研发和生态建设，拓展业务领域，与更多企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来，合思有望成为企业财务数字化领域的领导者，为企业的可持续发展提供强有力的支持。

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