智能化出差管理：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利挑战。多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。据合思差旅调研分析，2024年中国企业面临更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。企业在压缩差旅费用时，超60%选择降低差旅预算，国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上升。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，83%的企业采用固定差旅标准，导致员工在客流高峰期的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。

面对这些问题，智能化出差管理成为企业破局的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的希望。

合思差旅管控方案全景透视

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，揭示了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。

此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。

合思方案核心功能亮点解析

• 灵动差标智能调控
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。同时，还能实现区县级差标管控，有效解决下沉市场的管控难题。这种灵动的差标调控方式，既保证了企业的成本控制，又能满足员工在不同场景下的差旅需求。

• BI风控精准护航
  合思的BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。

• AI智能贴心相伴
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI功能的应用，让员工的差旅规划更加轻松高效，也为企业的差旅管理提供了更智能的决策支持。

• 易商卡线下消费无忧
  合思的易商卡线下消费解决方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用管控的难题，实现了消费的合规透明。

合思方案用户收益大盘点

• 成本节约显著成效
  首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。

• 效率提升立竿见影
  在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务作业效率。

• 体验优化贴心入微
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。灵活的差标管控策略也保证了员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀。

• 合规管控万无一失
  BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。易商卡解决了线下差旅费用管控难题，实现了合规透明，让企业的差旅管理更加规范。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场拓展新利器
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场差旅管控的需求，为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。

• 出海业务差旅好帮手
  越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业的海外差旅更加便捷高效。

• 线下消费管控守护神
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保了企业线下差旅费用的合规性。

• 数电票时代档案管理专家
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，将增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险也难以控制。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案的全链路管理需求，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠保障。

合思方案客户成功案例展示

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了良好的合作模式。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过智能化出差管理，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于智能化出差管理的信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！