差旅管理经验分享：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这让企业在管理时犹如陷入了一片混乱的丛林。而且，凭证协同困难，涉及多个部门时，信息传递不及时、不准确的问题时有发生，严重影响了工作效率。同时，电子凭证易丢失的风险也如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着数据的安全。

调研结果显示，现阶段企业的员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种落后的方式不仅增加了企业的管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，企业不得不花费大量的时间和精力在各个系统之间切换。另一方面，涉及多个政府部门时，协同工作困难重重，不同部门的标准和要求不一致，进一步加剧了转型的难度。

传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，效率低下且容易出错。这些痛点和挑战，无疑成为了企业会计数字化转型进程中的绊脚石。差旅管理经验分享，正是要在这样的背景下，探寻如何借助先进的工具和解决方案，突破这些困境。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下，都能够通过合思的平台进行便捷、高效的管理。差旅管理经验分享中，合思的这些优势无疑为企业的差旅管理提供了强大的支持。

使命愿景：引领财务转型新方向

合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业实现财务管理的全面提升。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思致力于以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这不仅能够提高企业的管理效率，还能够降低企业的运营成本。同时，合思积极践行ESG理念，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为可持续发展贡献自己的力量。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动行业的发展和进步。合思希望通过提供先进的财务数智化产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业打造新型管理模式，实现数据驱动的决策支持。差旅管理经验分享中，合思的使命和愿景为企业的差旅管理指明了方向。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请和报销的效率。差旅管理经验分享中，这种便捷的差旅申请方式受到了员工的广泛好评。

支持商旅线上订购是合思产品的又一亮点。它涵盖了机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案。同时，系统还能实现同屏比价，让员工能够轻松选购性价比更高的产品。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。

发票采集功能是合思产品的重要组成部分。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在财务核算场景中，这一功能能够快速准确地处理大量发票，为企业的财务管理提供了有力保障。

审核对账功能确保了企业财务数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查。这使得企业能够及时发现和解决财务问题，保障财务数据的安全和稳定。差旅管理经验分享中，审核对账功能的重要性不言而喻。

功能亮点：创新引领无需报销新时代

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念，为企业的财务管理带来了革命性的变化。

合思产品实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。在差旅管理场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这推动了企业优化经济业务流程，降低了运营成本。差旅管理经验分享中，这种无需报销的模式受到了企业的高度认可。

合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性。在财务核算场景中，自动记账功能能够快速准确地完成账务处理，为企业的财务管理提供了高效支持。

产品优势：全方位保障企业财务管理

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高了工作效率和管理水平。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员等，他们能够确保客户顺利使用产品并获得良好的体验。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是对产品功能的进一步需求，客户成功团队都能够及时提供帮助。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了合思产品的可靠性和有效性。差旅管理经验分享中，众多企业都对合思产品的优势给予了高度评价。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。

在商旅场景中，合思产品可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。企业可以对差旅费用进行有效控制，降低差旅成本。

在财务核算场景中，合思产品能够实现自动记账、对账、结算等功能，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性。差旅管理经验分享中，不同场景下合思产品的应用都为企业带来了显著的效益。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。这一成功案例证明了合思产品在企业财务管理中的巨大价值。

某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅管理经验分享中，这样的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，企业应积极拥抱变化，选择合思产品，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和竞争力。合思期待与更多企业携手合作，共同推动行业的发展和进步，共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，现在就可以免费试用！差旅管理经验分享，选择合思，开启企业财务管理新篇章。