智能化出差管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚

智能化出差管理:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚
在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行。多系统林立,就像船只上各自为政的舱室,形成了数据孤岛,信息无法顺畅流通;手工报销流程繁琐,如同缓慢的划桨,严重影响了企业的运行效率;预算管控难以落地,恰似船只失去了导航,容易偏离航线;费用类型复杂核算困难,仿佛船上的货物杂乱无章,增加了管理的难度。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的财务数字化解决方案,而合思的出现,就如同为企业这艘船只配备了先进的导航和动力系统。

合思领航:全方位财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这就像是一套完整的航海装备,能够帮助企业解决财务管理中的各种难题,让企业在市场的海洋中航行得更加顺畅。

功能探秘:合思解决方案的强大武器

  • 发票管理利器
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就好比一个精准的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理把好第一关。
  • 预算管控卫士
    合思具备强大的预算管控功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这就像是一位严格的预算卫士,时刻守护着企业的资金安全,确保预算得到有效执行。
  • 合同管理能手
    合思提供的合同管理台账功能十分实用。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。这就像是一位细致的合同管理员,将合同的各项信息管理得井井有条,让企业对合同情况一目了然。
  • 财务凭证自动生成助手
    合思能够与多种ERP系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是一位高效的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点:合思方案的独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是为员工打造了一条便捷的消费报销绿色通道,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座数据桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通,实现数据的共享和协同。
  • 实时报表:助力决策管控
    合思提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,帮助企业摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为管理者提供了一双洞察市场的眼睛,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出准确的决策。
  • 智能识别:提升报销效率
    合思具有强大的智能识别和自动化处理能力。如AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像是一位智能的报销小秘书,快速准确地处理报销信息,让报销变得更加轻松。

价值体现:合思方案的显著成效

  • 效率提升:企业运营加速
    合思的财务数字化解决方案大幅提升了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是为企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的运营速度大幅提升。
  • 成本节约:企业减负前行
    合思方案有效节约了企业的成本,包括人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。这就像是为企业卸下了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更具优势。
  • 合规管控:企业稳健发展
    合思方案加强了企业的合规经营和风险管控。通过系统的自动化审批和预算管控,确保费用支出符合规定,防止费用管控失控,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像是为企业建立了一道坚固的防线,保障企业在合规的轨道上稳健发展。
  • 业财融合:企业协同共进
    合思方案推动了企业的业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的战略决策提供了有力支持。这就像是将企业的业务和财务两个轮子紧密结合,让企业能够协同共进,朝着目标快速前进。

场景应用:合思方案的多元舞台

  • 个人报销场景:便捷报销新体验
    在个人报销场景中,员工可通过移动端便捷提交报销申请。系统自动识别发票信息,进行费用标准校验和预算控制,实现快速报销。这就像是为员工提供了一个便捷的报销小窗口,让员工随时随地都能轻松完成报销。
  • 商旅出行场景:智能化出差管理新境界
    在商旅出行场景中,员工在申请出差后,可通过合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。同时,系统自动关联发票和行程信息,方便管理。这正是智能化出差管理的典型体现,让出差变得更加轻松、高效、合规。
  • 对公付款场景:精细化管理新模式
    在对公付款场景中,通过合同管理台账实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额,实现对公业务的精细化管理。这就像是为企业的对公付款业务配备了一个精细的管理仪表盘,让企业能够精准掌控付款情况。
  • 预算管控场景:严格执行预算防线
    在预算管控场景中,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,在提交环节进行前置控制,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。这就像是为企业的预算管理设置了一道坚固的防线,保障企业的资金合理使用。

成功案例:合思方案的实力见证

  • 动力源:多系统集成新突破
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。这充分展示了合思方案在解决企业多系统问题方面的强大实力。
  • 汉威科技集团:成本增效新成果
    汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算和付款效率大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。
  • 派克新材:业务管控新提升
    派克新材采用合思费控和银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升,让企业在市场竞争中更具优势。
  • 江西中机:报销效率新飞跃
    江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这表明合思方案能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现报销效率的飞跃。

市场定位:合思方案的独特坐标

合思的市场定位是为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务管理体验;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。这就像是为合思在市场中找到了一个独特的坐标,让合思在财务数字化领域脱颖而出。

价值重申:合思方案的坚实保障

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升运营效率,节约成本,加强合规经营和风险管控,推动业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过多个成功案例证明,合思的解决方案具有高度的可行性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。这就像是为企业提供了一把坚实的保障伞,让企业在市场的风雨中能够安心前行。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。现在,我们呼吁更多企业抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受智能化出差管理等带来的便利与价值,共同推动财务数字化的发展,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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