合思:引领企业智能化出差管理与财务数字化转型新潮流

合思:引领企业智能化出差管理与财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何借助先进的技术与解决方案,提升财务效率、降低成本、强化管控,已然成为众多企业关注的核心焦点。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展与复杂化的进程中,逐渐暴露出效率低下、数据不连通、管控困难等诸多问题。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的理念和强大的技术实力,为企业带来了有效的财务数字化解决方案。

合思创立于 2014 年,始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于将管理方案嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,为企业提供更具价值的财务数字化服务。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的保障。在智能化出差管理方面,合思同样展现出了卓越的实力。

合思产品全景:构建财务数智化服务蓝图

合思拥有一系列丰富多样的产品,这些产品相互配合,犹如精密的齿轮,共同构成了一套完整的财务数智化解决方案。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这其中,智能化出差管理也涵盖其中,为企业的出差管理带来了全新的变革。

合思费控作为核心产品之一,在智能化出差管理中发挥着关键作用。它能够帮助企业实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、发票管理等功能,有效提升企业的财务管理效率和合规性。在出差场景下,员工的费用支出能够得到精准控制和管理,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公出差时的消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。同时,财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了出差消费的流程,提高了管理效率。

核心功能探秘:解锁合思产品技术密码

合思具备强大的系统集成能力,这在智能化出差管理中意义重大。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多个系统进行对接,实现数据的互通和共享。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差管理方面,通过系统集成,能够及时获取员工的出差信息和相关费用数据,为管理决策提供有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。在出差过程中,员工的发票可以快速准确地进行处理,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在智能化出差管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了企业在出差费用上的合理支出,避免不必要的浪费。

合思还具备自动生成凭证的功能,通过标准 EAI 插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。在出差费用的处理上,这一功能使得财务人员能够更加轻松地完成相关工作,节省了大量的时间和精力。

优势对比:合思脱颖而出引领潮流

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,在智能化出差管理方面表现尤为突出。以某企业为例,应用前员工出差报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验。在智能化出差管理中,企业可以通过合思系统全面掌握员工的出差信息和费用情况,避免了信息的分散和不透明。

相较于部分产品功能单一、应用流畅度低的问题,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。在出差管理方面,员工可以在一个平台上完成出差申请、消费、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。

与传统 OA 系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快。在智能化出差管理中,企业可以根据自身的业务需求,对合思系统进行定制化开发,满足个性化的管理要求。

行业案例见证:合思价值在实践中彰显

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品。在智能化出差管理方面,通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工出差报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得企业在出差管理上更加高效、规范。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。应用后财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差管理方面,也实现了更加精准的费用控制和高效的流程管理。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。在智能化出差管理中,员工能够快速完成报销流程,企业的财务管理更加规范。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联等产品。报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在出差管理方面,也取得了显著的成效,提高了企业的整体运营效率。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能化出差管理方面,合思同样展现出了巨大的优势和价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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