在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，也推动着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业在财务数字化转型的道路上提供了有力支持。
合思全景：财务数智化综合领航者
合思在财务数智化领域拥有综合性的布局。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业差旅体验提升提供了坚实的基础。
核心利器：合思技术功能大揭秘
合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一系列流程的自动化处理，极大地提升了企业差旅体验。
合思平台还具备强大的电子凭证管理能力。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在电子凭证管理方面，合思实现了全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持，进一步提升了企业差旅体验。
优势突显：合思对比传统模式的卓越之处
与传统财务模式相比，合思具有显著的优势。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的平台能有效避免这些问题，实现真正的数字化管理。
合思的无需报销解决方案可使员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，这极大地提升了员工的差旅体验。同时，合思还帮助企业降低成本，某知名挂面厂商区域销售团队应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。
在合规方面，合思也表现出色。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这些优势让企业在财务运营中更加安心，也为企业差旅体验提升提供了有力保障。
行业典范：合思产品的实际应用成效
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际场景中的应用效果和价值。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著提升了企业差旅体验。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让员工在差旅过程中感受到了便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面满足了最新档案法和财务档案管理办法要求，全面提升了企业的运营水平和差旅体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的差旅管理和财务运营带来了新的活力。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将进一步推动企业电子凭证数字化转型，助力更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思致力于与企业共同成长，推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想提升企业差旅体验，推动企业财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业发展的新篇章。
