在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在差旅信息化建设的道路上,通过采用合思的财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的成果。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成效犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光,让人不禁想要深入了解其中的奥秘。
动力源:高端制造先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,一路披荆斩棘,成为了北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年在上海主板 A 股成功上市,旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工多达 3000 人,是当之无愧的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源踏上了财务数字化转型的征程。在差旅信息化建设方面,企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程并非一帆风顺,动力源面临着复杂的需求。传统的财务管理模式在处理大量的差旅费用报销、收支管理等方面显得力不从心,效率低下且容易出现错误,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思方案:科技赋能打造财务数字化利器
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。在差旅信息化建设方面,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中,员工的每一笔消费都能得到实时监控和管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅大大提高了财务管理的效率,也为企业的合规经营提供了有力保障。
显著成效:差旅信息化建设带来的巨变
合思的解决方案为动力源的差旅信息化建设带来了翻天覆地的变化。首先,企业实现了财务数字化转型的目标,成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在差旅费用的管理上,从消费的前端到财务的后端,形成了一个完整的闭环,每一个环节都清晰可控。
效率提升是最直观的成效之一。通过合思的解决方案,动力源在差旅管理等财务流程上实现了 300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,大大提高了企业的运营效率。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,整个流程变得更加流畅高效。
人员成本的节约也是一大亮点。合思的解决方案使得动力源在差旅信息化建设中节约了 50%的人员成本。原本需要多人负责的差旅管理工作,现在通过系统的自动化处理,只需要少量的人员进行监督和管理即可。这不仅降低了企业的人力成本,也提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期的缩短更是让员工拍手称快。在采用合思方案之前,员工的报销周期可能长达数周甚至数月。而现在,员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心。员工可以更加专注于工作,而不用担心报销的问题,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
动力源反馈:合思是值得信赖的伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在动力源的差旅信息化建设过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内的差旅还是国际的商务出行,合思的解决方案都能提供全面的支持。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为合思是他们在财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。
未来展望:携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,差旅信息化建设也将面临新的挑战和机遇。合思可以持续为其提供更先进、更贴合需求的财务数字化解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,如进一步优化差旅管理流程、加强数据分析和决策支持等。通过不断的创新和合作,动力源和合思将共同开启差旅信息化建设和财务数字化的新征程。
像动力源这样的企业都能通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅信息化建设的浪潮中,您的企业也可以选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。
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