在当今的企业运营中,传统财务模式的弊端日益凸显。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理举步维艰。报销流程大多依赖人工操作,不仅效率低下,还使得成本居高不下。
对于员工而言,因公消费时需要自行采购、垫资,还要人工判断消费方案是否合规。报销时,又要手工提交报销单,整个流程繁琐至极,耗时耗力。而财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源。进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依靠人工完成。
由于企业难以实现业财融合,数据无法连通,形成了信息孤岛。企业无法实时掌握财务收支情况,在做出决策时也缺乏科学依据。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务解决方案,秉持着以连接为核心实现业财融合的先进理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接帮助企业挖掘出更多的价值。
合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。差旅在线管理在这样强大的支持体系下,也能得到更高效的保障。
核心功能:打造智能费控新标杆
合思的产品具有众多核心功能亮点,为企业的差旅在线管理等财务工作带来了极大的便利。
合思推出的无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5五个层级。每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5级,人工可以完全退出报销操作,实现全场景消费智能规划、智能推荐,系统能智能推荐映射规则生成凭证,档案也能完全电子化自动归档。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅在线管理的重要工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
用户收益:多方共赢的财务变革
使用合思产品,能为老板、财务、员工等不同用户带来显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更科学的经营决策,让差旅在线管理等财务活动更好地服务于企业战略。
对于财务人员,合思极致释放了他们的压力。费控有了标准,付款能按计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。
对于员工,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,使差旅在线管理等工作变得更加便捷。
从企业整体来看,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
典型场景:广泛应用铸就卓越价值
合思产品在消费场景、业务场景等典型场景中有着广泛的应用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅在线管理在这个生态中,能让企业员工的差旅消费更加便捷、高效。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛。连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅在线管理等业务提供了有力的财务支持。
成功案例:实力见证产品有效性
合思的产品在不同行业都有成功的案例,充分体现了其有效性和适应性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅在线管理也得到了极大的优化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,差旅在线管理也能在这些企业中发挥重要作用。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了必然趋势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
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