在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控和运营效率的追求愈发迫切。今天，我们将为大家分享一家 L4 级无需报销的上市公司的成功案例，该公司在采用合思解决方案后，不仅实现了差旅费用自动计算的高效精准，还取得了一系列显著的成效，让我们一同深入了解。
高端制造企业的困境与挑战
这家企业是专精特新领域的高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在费用管理尤其是差旅费用管理方面面临着诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，使得员工的资金压力增大。而且，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，员工辛苦出差回来，还要长时间等待报销款项，极大地影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了大量的精力；超标核对麻烦，使得财务人员在费用审核上花费了过多的时间和精力。
企业管理层同样面临困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业的费控就像一个“盲盒”，难以把握真实的费用情况。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅费用自动计算功能成为了亮点。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松进行申请，无论身处偏远地区，只要有网络，都能随时随地处理业务。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。差旅费用自动计算功能让员工在消费时就能清楚了解费用情况，无需手动计算，大大提高了报销的准确性和效率。 -
财务高效工作：月底一次对账与自动化入账
财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，每个月只需进行一次这样的操作，节省了大量的时间和精力。差旅费用自动计算功能确保了财务数据的准确性，减少了人工计算可能出现的错误，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。 -
管理深度洞察：数据监测与差旅标准优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过差旅费用自动计算和数据分析，企业能够清晰了解各项差旅费用的构成和使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，告别企业费控“盲盒”模式。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。以前漫长的报销流程如今变得高效快捷，员工能够及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提升。差旅费用自动计算功能让员工不再为费用计算的准确性而担忧，报销变得更加轻松。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用自动计算功能确保了财务数据的准确性和及时性，提高了财务管理的效率。
企业实现了费用的有效管控，通过优化差旅标准，节省了大量的成本。差旅费用自动计算和数据分析让企业能够精准掌握差旅费用的使用情况，及时发现并解决费用过高的问题。
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业的费控不再是一个“盲盒”，而是变得清晰透明，管理决策更加科学合理。
客户高度评价与良好合作
该客户对合思解决方案给予了高度评价，称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来与行动号召
合思将继续为该客户提供优质的服务，助力企业持续提升费控管理水平。我们相信，在未来的合作中，双方将携手共进，取得更加辉煌的成就。
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