在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。然而，在企业蓬勃发展的背后，旅行支出控制等方面的问题却如同潜藏的礁石，给企业的运营带来了不少困扰。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的故事，探寻合思如何为其排忧解难。
业务困局：旅行支出控制的重重挑战
该企业在费控及差旅管理方面的现状着实令人担忧。员工在报销流程中可谓苦不堪言，多系统操作繁琐复杂，就像在迷宫中摸索前行，不仅耗费大量时间和精力，而且体验感极差。更糟糕的是，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，无疑是雪上加霜。员工常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
对于财务人员而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，就像沉重的枷锁，让他们疲惫不堪。这些工作不仅费时费力，而且容易出现人为错误，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。老板在管理决策时也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。
此外，财务人员手工登记 Excel 表格的方式效率极低，原有 TMC 平台也无法满足企业的需求。而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于旅行支出控制等核心问题并没有起到实质性的作用。
合思良方：精准解决旅行支出控制难题
面对企业的困境，合思凭借其专业的能力和针对性的策略，为该企业量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请功能让员工无论身处偏远地区，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能方便地买到车票、酒店等。这一功能解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅生活更加轻松。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和及时性。
管理洞察 & 数据监测功能为企业的旅行支出控制提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现旅行支出的有效控制。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品相互协作，形成了一个完整的旅行支出控制体系。
实施路径：系统推进旅行支出控制方案
签约合思后，合思团队立即根据企业的需求进行系统对接和配置，确保各功能模块正常运行。这一过程就像搭建一座精密的大厦，每一个环节都需要精心设计和调试，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让企业员工能够熟练使用合思平台，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括移动端申请、消费、报销等功能的操作流程，让员工能够轻松上手。通过培训，员工们对合思平台有了更深入的了解，也提高了他们的工作效率。
建立与企业原有系统的互联是实施解决方案的重要环节。合思实现了与企业 ERP 互联、银企直连等系统的数据无缝对接，让企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传输，避免了数据的重复录入和错误。
在系统使用过程中，合思持续优化系统。根据企业反馈的问题和需求，合思及时调整和完善系统功能，确保系统始终能够满足企业的实际需求。这种持续优化的过程，就像为企业的旅行支出控制体系注入了源源不断的活力。
显著成效：旅行支出控制成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，这一巨大的提升极大地改善了员工的体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，减轻了财务人员的工作负担。财务人员从繁重的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
通过差旅分析优化差旅标准，企业节省了大量的差旅成本。系统自动化操作减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的管理决策提供了更加可靠的依据。
客户心声：认可旅行支出控制解决方案
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工反馈使用合思平台后报销流程更加便捷，节省了大量时间和精力。他们可以更加轻松地应对差旅工作，工作积极性也得到了提高。
财务人员认为系统的自动化操作大大提高了工作效率，减少了繁琐的手工操作。他们对合思平台的稳定性和可靠性也给予了充分肯定。
老板对能够实时掌握业务数据表示满意，认为这为管理决策提供了有力支持。通过合思的解决方案，老板可以更加精准地把握企业的运营状况，做出更加明智的决策。
行动号召：开启旅行支出控制新征程
如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
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