在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这反映出企业成本压力日益增大。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。
不少企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”方法。虽然短期内能取得一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，差旅环节优化成为企业亟待解决的问题。
合思：差旅管控整体解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了便利。
此外，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”颇具创新性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是差旅环节优化的重要举措。
核心功能亮点：铸就差旅管控独特优势
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智能风控：BI差旅风控系统全方位守护
合思BI差旅风控系统是企业差旅管控的有力保障。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，是差旅环节优化的关键支撑。 -
AI赋能：开启差旅智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，大大提升了差旅效率，为差旅环节优化注入了智能动力。 -
易商卡：破解线下消费管控难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅环节优化提供了新的途径。 -
国际管控：海外差旅无忧保障
合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，满足企业出海业务的差旅需求，助力差旅环节优化拓展到国际市场。
企业收益：差旅管控价值尽显
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成本降低：节省差旅开支成效显著
合思解决方案帮助企业降低差旅成本的效果十分明显。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅环节优化带来的成本节约。 -
效率提升：员工差旅轻松便捷
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率，是差旅环节优化对员工体验的积极影响。 -
制度优化：全员参与差旅管控
合思解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高，企业也节省了差旅费，促进了差旅制度和行为的优化，推动了差旅环节优化的深入开展。 -
合规低碳：助力企业可持续发展
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅实现了企业的合规经营，还推动了低碳运营，是差旅环节优化在可持续发展方面的重要体现。
典型场景：彰显方案广泛适用性
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下沉市场：精准管控区县差旅成本
企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅频率增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，有效解决了下沉市场的差旅管控难题，是差旅环节优化在下沉市场的成功应用。 -
出海业务：一站式解决海外差旅难题
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服支持，满足企业海外差旅需求，为企业出海业务的差旅环节优化提供了有力保障。 -
线下消费：透明管控线下报销项目
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，确保了线下消费的透明化和合规性，是差旅环节优化在线下消费场景的重要突破。 -
数电票时代：高效管理财务档案
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险难控制。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，为数电票时代的差旅环节优化提供了有效解决方案。
客户成功案例：实力见证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了差旅环节优化对企业合规管理的重要性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了差旅环节优化在实际应用中的显著效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了差旅环节优化的价值。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，充分展示了差旅环节优化在档案管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。现在您还可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅环节优化带来的巨大价值。
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