合思助力企业差旅环节优化,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅环节优化,开启财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其专业的服务和先进的技术,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效益。在当前数字化转型的大趋势下,企业对于财务数智化的需求与日俱增,合思无疑成为了众多企业的理想之选,其重要性不言而喻。

市场形势:数智浪潮下的财务转型需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率也越来越高。企业在这个数字化的大环境中,对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

自新冠疫情爆发后,各行业都面临着不同程度的压力,医疗企业、连锁经营企业等更是如此。这使得企业对从采购到付款的内部供应链能力提升有了强烈的需求,费用管控流程也需要实现线上透明化。

同时,企业业务的快速发展和扩张,让传统的财务管理方式显得力不从心。传统模式难以满足企业日益复杂的需求,因此,更高效、精准的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。在各行业竞争激烈的当下,企业为了降本增效、提升竞争力,纷纷踏上了财务数智化的转型之路,期望通过精细化管理和实时决策来抢占市场先机。

痛点分析:传统财务模式的困境

在企业进行财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,传统模式都存在着明显的不足。

预算管控难以落地同样是一个突出问题。预算与业务没有有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些都使得预算管控难以达到预期的效果。

报销流程长、审批慢,不仅让员工体验不佳,还导致财务审核工作量大增。数据统计滞后,企业无法实时掌握经营数据,难以进行有效的决策,这对企业的发展造成了很大的阻碍。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业面临的这些痛点,提出了一套全面的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的一大重点。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步,提高了数据的准确性和及时性,让企业能够更全面、准确地掌握财务信息。

流程优化也是合思解决方案的关键。通过自动化、智能化的流程设计,简化了报销、审批等环节,大大提高了工作效率,降低了人力成本。

此外,合思还提供定制化服务。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,真正做到了“对症下药”。

核心模块:精细功能打造高效财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。

合思费控支持多种费用类型的管理,能够实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。通过这些功能,确保了费用的合规性,提高了费控效率,让企业的费用管理更加科学、规范。

合思商城聚合了多种商旅资源,为企业的差旅环节优化提供了有力支持。它提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,既提高了消费体验,又实现了成本的有效控制。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够及时发现问题、解决问题,为企业的发展提供了有力的决策支持。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,大大提高了资金管理效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。

合思具备广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的无缝对接和实时共享,打破了数据壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。

定制化能力强也是合思的一大亮点。它可以根据企业的具体需求和业务场景,定制个性化的解决方案和流程,满足企业的特殊要求,真正做到了“量体裁衣”。

在技术方面,合思采用了先进的AI技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了工作效率和数据准确性,减少了人工操作和错误。

完善的服务体系也是合思的重要优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务和支持,让企业无后顾之忧。

成功案例:实践验证的卓越成效

众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障企业使用体验

合思为客户提供了完善的服务体系。

专业的项目实施团队负责项目的规划、设计、开发、测试和上线等工作,确保项目能够顺利实施。他们凭借丰富的经验和专业的技能,为企业的财务数智化转型保驾护航。

完善的售后服务体系包括系统维护、技术支持、培训等,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时的响应和解决。

定期对客户进行回访和调研,了解客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,提高客户满意度。合思始终以客户为中心,不断改进自身的产品和服务,以满足客户日益增长的需求。

同时,合思还提供数据安全保障,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全提供了可靠的保障。

在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,成为了企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、精准、安全的财务数智化转型之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的发展提供更强大的支持和保障。在未来的发展中,合思将与企业携手共进,共同迎接财务数智化的挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的差旅环节优化及全方位财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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