在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自 2021 年国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。下面，就让我们一起走进合思助力某国民经典零食品牌实现电子凭证数字化转型的精彩案例。
国民零食品牌的财务痛点
这是一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在旅行支出控制方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的旅行支出控制和成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的无需报销解决方案
针对该国民零食品牌的痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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员工消费环节优化
在员工消费环节，合思构建了一套清晰的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以选择在合思商城订购，也可通过 TMC 订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。
合思费控为员工提供了便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于业务本身。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时可以进行价格比较，选择最适合的服务，同时财务流程更加自动化，减少了人为错误。 -
财务核算与记账革新
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。
线上的自动化流程提高了财务入账效率，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，节省了大量时间和精力。而线下的方式则为企业提供了一定的灵活性，满足不同业务场景的需求。 -
档案管理智能化升级
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思档案做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加高效、规范，减少了人力物力的浪费。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
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旅行支出控制成效显著
在旅行支出控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。 -
业财融合与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
线上线下一体化管理优势
线上线下一体化管理模式为企业带来了诸多便利。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思的解决方案有效解决了该客户的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要实现旅行支出控制和降本增效的目标，诚邀您加入数字化转型的行列，选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的全新财务数字化体验。
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