合思财务数字化方案：人员差旅管理新突破

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

企业面临着成本增效的巨大压力，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫在眉睫。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

随着业务的拓展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，人员差旅管理也变得复杂多样。不同地区、不同部门的报销流程和标准差异巨大，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，极大地增加了管理难度。而且，企业在数字化转型过程中引入了多个系统，可这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限，无法实现数据的实时共享和有效利用。

在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业的财务数字化转型带来了希望。

一站式财务数智化解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活搭配和定制，充分满足企业多样化的财务数字化需求。

更值得一提的是，合思的解决方案能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，大大提高了数据的流转和使用效率。

为了更好地服务企业，合思以客户为中心，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能得到合思及时、专业的服务和支持，确保解决方案的顺利实施和应用。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销：开启数字化便利之旅
  无需报销是合思的一大特色功能，它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在人员差旅管理方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在人员差旅管理中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数据的实时共享和协同工作。

• 精准管控：预算管理无忧
  合思的预算管控功能非常强大，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在人员差旅管理中，系统会通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时预警，有效防止费用管控失控。

• 智能校验：发票管理更高效
  合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在人员差旅管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，大大减轻了财务人员的工作负担。

企业使用收益显著

• 效率大幅提升
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。例如，动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在人员差旅管理方面，这些效率的提升意味着员工能够更快地获得报销款项，企业的财务流程更加顺畅。

• 成本明显节约
  合思的解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。同时，还减少了纸张、邮递等综合成本，如海威茨节省了30万张打印纸。在人员差旅管理中，这些成本的节约对于企业来说是实实在在的收益。

• 精细化管理实现
  通过对费用的精准管控和实时监控，企业能够更好地掌握经营数据，实现精细化管理。在人员差旅管理方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 合规安全有保障
  合思的解决方案能够规范企业的财务流程，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，同时加强对数据的安全保护。在人员差旅管理中，针对保密单位，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在合规和数据安全方面的要求。

典型应用场景丰富

• 个人报销场景
  在个人报销场景中，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。例如，派克新材借助OCR技术，提高了报销效率，员工报销周期从14天缩短到3天以内。在人员差旅管理中，这一功能让员工的报销更加便捷。

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，可实现免垫资、免开票，消费受差标管控。同时，系统还提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。例如，尚品食品员工在合思商城预定机票等条目，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。在人员差旅管理中，这一功能为企业的差旅成本控制提供了有力支持。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，通过对预算的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在人员差旅管理中，这一功能能够帮助企业合理安排差旅预算。

• 系统集成场景
  合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享。例如，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在人员差旅管理中，这一功能使得企业的各项系统能够协同工作，提高了管理效率。

典型客户成功案例

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在人员差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品的应用，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在人员差旅管理中，汉威科技实现了更加精准的预算控制和高效的报销流程。

• 派克新材：财务管理高效合规
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在人员差旅管理方面，派克新材的员工能够更快地完成报销，企业的财务管理更加规范。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在人员差旅管理中，江西中机的员工感受到了报销流程的简化和效率的提升。

众多行业领先企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。选择合思，你也能让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思以专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数字化支持。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。合思将不断创新和优化产品与服务，持续满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。抓住机遇，选择合思，为企业的未来发展注入强大动力，实现企业的可持续发展目标。如果你想体验合思带来的人员差旅管理新变革，不妨现在就免费试用合思的解决方案。