在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁。然而，原有的差旅管理模式却如同老旧的机器，效率低下，无法适应企业发展的需求。在差旅管理方面寻求突破，成为了这家企业亟待解决的问题。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，为其带来了全新的差旅管理解决方案。
业务困局：差旅管理痛点尽显
该高端制造上市公司，业务广泛且复杂。在差旅管理的现状中，存在着诸多痛点。
员工报销体验糟糕。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行繁琐的操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，纸质借款申请流程漫长，报销时效长达 2 个月，这使得员工对差旅报销怨声载道。差旅费用自动计算功能的缺失，让员工在报销时需要手动计算费用，增加了出错的概率，也浪费了大量时间。
财务工作负担沉重。低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记 Excel 表格，效率极其低下，原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于费用的管理和控制作用有限。差旅费用自动计算的缺失，让财务人员在处理大量报销数据时更加困难。
老板决策缺乏数据支持。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅成本难以得到有效控制。差旅费用自动计算功能的缺位，使得企业无法及时准确地了解差旅费用的支出情况，影响了企业的决策效率。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。
核心功能助力管理。合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系。差旅费用自动计算功能贯穿其中，从预算控制到费用报销，都能实现精确计算，大大提高了管理效率。
产品全面覆盖环节。合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全面覆盖了差旅管理的各个环节。从员工的差旅申请到费用报销，再到财务的核算和结算，都能在一个系统中完成，实现了差旅管理的数字化和智能化。差旅费用自动计算功能在各个产品中都得到了应用，确保了费用计算的准确性和及时性。
实施路径：高效推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。
员工端便捷体验。员工通过移动端即可完成差旅申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买难题，长期出差借款、报销问题也得到了有效解决。差旅费用自动计算功能让员工在申请和消费时就能清楚了解费用情况，避免了费用超标的问题。
财务端自动化操作。财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，实现了入账自动化操作。差旅费用自动计算功能让财务人员无需手动计算费用，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
数据分析助力决策。合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅费用的自动计算和分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准、节省成本。差旅费用自动计算功能为数据分析提供了准确的数据基础，让企业的决策更加科学合理。
成果显著：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。差旅费用自动计算功能让报销流程更加简便快捷，员工无需再为繁琐的费用计算而烦恼，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够专注于更重要的财务管理工作。差旅费用自动计算功能减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的概率。
客户赞誉：合作默契好评不断
该客户对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。差旅费用自动计算功能满足了企业对费用精确管理的需求，得到了客户的认可。
行动号召：开启高效差旅管理之旅
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，实现了降本增效。差旅费用自动计算功能是合思解决方案的一大亮点，能够为企业提供精确的费用管理和决策支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，欢迎与合思合作，开启高效差旅管理之旅。您可以免费在线体验合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，不要错过免费试用的机会，让合思帮助您的企业提升差旅管理效率，实现降本增效的目标。
