在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，成功革新差旅审核机制，实现了财务数字化的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的征程中取得了显著成效，尤其是差旅审核机制的优化，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源业务背景痛点：差旅审核机制困境凸显
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却遭遇了诸多难题，差旅审核机制面临着严峻挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。差旅审核机制缺乏有效的数据支撑和协同，导致审核效率低下，无法及时发现和解决问题。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅审核的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的差旅审核机制来解决这些问题。
合思解决方案：重塑差旅审核机制新架构
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个方面重塑差旅审核机制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审核机制提供了准确的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据得以打通，避免了信息孤岛的出现，提高了数据的共享和利用效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程极大地简化了差旅报销流程，提高了审核效率，同时也减少了人为错误的发生，有效提升了差旅审核机制的准确性和合规性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审核机制中，这意味着审核人员可以及时获取全面、准确的信息，做出更加科学、合理的审核决策。
方案实施步骤：稳步推进差旅审核机制变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进差旅审核机制的变革。
在系统集成过程中，合思逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这是一个复杂而细致的过程，需要对各个系统的数据进行梳理和整合，确保数据的准确性和一致性。通过系统集成，为差旅审核机制提供了坚实的数据支撑。
推进无需报销模式的落地是实施过程中的重要环节。合思优化了商旅出行流程，让员工和财务适应新的操作方式。这不仅需要技术上的支持，还需要对员工进行培训和引导，让他们了解和接受新的差旅报销模式。通过逐步推广和应用，无需报销模式在动力源得到了广泛认可，差旅审核机制也得到了有效优化。
动力源成果效益：差旅审核机制优化显成效
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅审核机制方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，也减少了财务部门的工作压力，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审核机制的优化使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证、一键归档等功能，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和合规性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时更加便捷、高效，同时也降低了企业的差旅成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅审核机制的优化使得财务部门能够更好地控制费用支出，确保企业的财务合规性。
动力源评价反馈：差旅审核机制获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在差旅审核机制方面取得的成效。合思的专业服务和创新技术，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，也为差旅审核机制的持续优化奠定了坚实基础。
在众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，取得显著降本增效成果的今天，您的企业也可以借助合思的专业解决方案，开启财务数智化新征程，优化差旅审核机制，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革。
