在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务工作带来了极大的困扰。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还耗费了大量的人力和精力。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算，让差旅费用自动计算变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，还能自动验真查重，高效完成收票核票工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额也能自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，确保每一笔费用的计算都准确无误。
成效显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能生成可指导业务动作的财务报表。
合思赋能：连锁零售财务数智化的理想之选
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，始终致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。
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