合思:引领财务数字化转型,开启差旅费用智能审核新时代

合思:引领财务数字化转型,开启差旅费用智能审核新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益错综复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键必由之路。众多企业在这条转型之路上,遭遇了系统集成困难、费用管控低效、报销流程繁琐等重重难题,急切需要专业且高效的解决方案来打破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,成为了众多企业财务数字化转型值得信赖的可靠伙伴。自2014年创立以来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化的一站式蓝图

合思精准定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决各种棘手难题。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务数智化解决方案成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器:差旅费用智能审核的创新力量

合思费控系统宛如一位神通广大的财务助手,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用智能审核奠定了坚实基础。

合思商城如同一个资源丰富的商旅宝库,聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅费用管理流程,让差旅费用智能审核更加顺畅。

合思BI就像一双洞察财务数据的智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表实时了解每月费用波动情况,对费用支出异常波动一目了然,及时提醒管理层做出调整,为业务决策提供精准的数据支撑,使差旅费用智能审核更具针对性。

合思开放平台则是打破数据壁垒的先锋,具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅费用智能审核在数据流通中更加高效。

优势突围:对比传统彰显差旅费用智能审核优势

传统财务解决方案犹如一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思则像是一辆动力强劲的跑车,通过多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛,让员工和财务人员告别了多系统繁复操作,操作体验全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用智能审核也因此更加高效快捷。

传统报销模式下,员工手工填写报销单如同在迷雾中摸索,难规范且效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据犹如大海捞针,费力且项目费用统计滞后,核算困难。而合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材在合思系统的支持下,报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,差旅费用智能审核也变得更加轻松。

传统财务系统在预算管控方面往往像是一个事后诸葛亮,存在事后管控、难以落地的问题。而合思能够将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,差旅费用智能审核也更能精准把控费用支出。

传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计、手动制作单据等基础工作上,就像陷入了繁琐的泥沼。而合思支持发票智能校验和自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在这些基础琐事上,可节省更多精力做更有价值的工作。如亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,大大提升了工作效率,差旅费用智能审核也更加专业高效。

实战见证:多行业差旅费用智能审核成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中如同在荆棘丛中前行,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用智能审核为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,仿佛一艘在波涛中迷失方向的大船。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,差旅费用智能审核为企业的财务管理指明了方向。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,如同在陡峭的山峰上攀登。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时满足了企业的数据安全需求,差旅费用智能审核为企业的发展减轻了负担。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,仿佛陷入了一团乱麻。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用智能审核为企业解开了财务难题的疙瘩。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效、全面的财务数智化解决方案。

未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数字化的道路上取得成功,实现自身的跨越式发展。如果您也想体验合思带来的差旅费用智能审核等财务数智化解决方案的魅力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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