在当今消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,企业感受到了越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也不如以往强劲,这使得企业愈发意识到现金流对于自身生存和发展的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式,在连锁零售企业日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统,这导致了数据处理速度缓慢、准确性不高,决策滞后,面对市场变化反应迟缓等诸多问题。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借着自身的专业能力和丰富经验,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航,助力企业差旅体验提升。
全流程护航:合思连锁零售业综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润,同时也为企业差旅体验提升提供有力支持。
该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层而言,他们能够更加专注于业务开展。这意味着在日常工作中,各个环节的人员都能更加高效地完成任务,减少不必要的繁琐流程,从而提升整体工作效率,也能在一定程度上优化企业差旅体验。
合思的解决方案还能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,亦或是异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能被及时掌握。这使得企业能够实时了解业务情况,做出更加准确的决策,进而提升企业差旅体验。
通过费用处理、数据分析和BI呈现,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,让企业能够清晰地了解各项业务的盈利情况;而BI呈现则以直观的方式展示数据,帮助企业管理者更好地理解数据背后的意义,挖掘出企业净利润,同时也有助于提升企业差旅体验。
四大支柱筑牢:合思解决方案核心功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售业中,这些财务人员能够根据企业的实际情况,结合市场动态,为企业的差旅管理等各项业务提供精准的数据分析和决策建议,从而提升企业差旅体验。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系就像一座坚固的桥梁,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在连锁零售企业的运营过程中,无论是采购、销售、库存管理,还是差旅费用的报销等环节,都需要一个完善的体系来保障数据的流通和处理,这样才能让企业的各项业务高效运转,提升企业差旅体验。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同的业务环节相互关联,如门店的销售情况会影响采购决策,而采购决策又会影响库存管理和资金流动。合思的解决方案能够充分考虑这些业务之间的关系,实现数据的有效流转,从而提升企业差旅体验。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供的系统工具界面友好,操作简便,能够让企业管理者轻松掌握业务数据,及时调整经营策略,在差旅管理等方面做出更加合理的决策,提升企业差旅体验。
实战见证实力:合思解决方案连锁零售业应用案例
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。引入合思无需报销解决方案后,为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了极大的便利。他们的报销体验得到了显著提升,不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,从而能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的运营效率,也在一定程度上优化了企业差旅体验。
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。在一年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一系列的优化措施,不仅提升了企业的盈利能力,也为企业的差旅管理等提供了更多的资金支持,有助于提升企业差旅体验。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。其财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这使得店长能够更加专注于门店的经营管理,同时也提高了员工的报销体验,进而提升了企业差旅体验。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。产出的“日利润报表”让业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这一系列的改进措施,提高了企业的财务管理效率,也为企业的差旅管理等提供了更有力的支持,有助于提升企业差旅体验。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的解决方案,将能够实现财务数智化转型,挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应该积极拥抱数字化变革,通过财务数智化激发新的增长动能,提升企业差旅体验。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
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