在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思在差旅管理方面的卓越能力，一同进行差旅管理趋势分析。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。目前，企业已接入一家合作TMC，员工出差能够享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理体系背后，却隐藏着诸多问题。
员工满意度较低是一大痛点。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这不仅增加了员工的经济负担，也降低了他们的出行体验。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，也容易出现错误。这一系列问题都反映出该企业在差旅管理方面急需改进，差旅管理趋势分析也表明，传统的差旅管理模式已经难以满足企业的发展需求。
合思打造智慧差旅新模式
面对该连锁企业的差旅难题，合思提出了一套创新的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，便能实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的酒店。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，企业在差旅支出上能够实现有效的控制，符合差旅管理趋势分析中降本增效的要求。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。差旅管理趋势分析显示，满足员工个性化需求是提升差旅管理效果的重要方向。
无缝对接开启高效之旅
合思协助企业将合思商城与现有TMC系统进行无缝对接。在这个过程中，合思的技术团队确保系统稳定运行，让员工能够顺利使用新的资源和功能。通过精细的调试和优化，合思商城与TMC系统实现了数据的实时共享和交互，为企业打造了一个高效的差旅管理平台。从系统对接的过程中，我们可以看到合思在技术方面的实力和专业，这也符合差旅管理趋势分析中对于技术驱动差旅管理的要求。
差旅管理变革成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了很多解释和处理投诉的时间。财务人员从繁琐的投诉处理中解脱出来，能够将更多的精力放在核心的财务工作上。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，出行体验得到了极大的提升。
在对账效率方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和拆分，工作流程更加顺畅。这些成果充分体现了合思解决方案在差旅管理方面的优势，也符合差旅管理趋势分析中对于提升管理效率和员工满意度的趋势。
客户好评见证卓越价值
员工对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，自主性大大提高。这让他们在差旅过程中感受到了更多的便利和自由。
财务人员也给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这表明合思的解决方案不仅解决了员工的问题，也为财务工作带来了实质性的改善。从客户的评价中，我们可以看到合思在差旅管理方面的价值得到了充分的认可，这也与差旅管理趋势分析中强调的以客户为中心的管理理念相契合。
开启高效财务管理之旅
差旅管理趋势分析表明，企业对于差旅管理的需求正在不断升级，需要更加智能化、高效化的解决方案。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其卓越的功能和价值。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上不断前行，实现新的突破。
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