在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的一大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过54.51%。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些难题，企业急需一款最新差旅管理工具来化解困境。
合思：全方位财务数智化解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且专业的服务支持。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其最新差旅管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思平台的数据沉淀十分丰富。通过对6000多家企业数据的深度分析，合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案，帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的各种挑战。
合思产品：功能强大优势尽显
精准预算管控，为企业成本把关
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控贯穿了企业商务消费的各个环节，能够有效帮助企业控制成本，避免不必要的开支。
自动控制差旅标准，严格管控成本
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅成本，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准，避免超标消费现象的发生。
合思商城：丰富资源节省成本
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。员工在进行差旅消费时，可以在众多选择中挑选最适合自己的产品和服务，从而节省出差成本。
流程自动化：提升效率与满意度
合思具备强大的流程自动化能力。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还为会计审核节省了大量时间。
合思产品：多元应用场景与成功案例
L4级无需报销上市公司：效率飞升成本降低
某L4级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，如员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据等。在引入合思的最新差旅管理工具，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了重大突破。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票；财务在月底只需进行1次对账入账自动化操作；管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，同时提升了员工满意度。实施后，该企业的财务投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
大型企业：激励政策降低成本
某拥有数千名员工、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用了合思商城的“合力省”政策。签约后，企业获得了与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
流程自动化场景：效率与满意度双提升
在流程自动化场景中，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，取得了显著成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。而合思的最新差旅管理工具，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供稳定、可靠的服务。目前，合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以参考这些成功案例，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新改变。
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