在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。
随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。在此背景下，企业亟需进行电子凭证数字化转型，以抓住发展机遇。中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：政策引领，差旅管理趋势凸显
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。政策方面，财政部于2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策大力推动了电子凭证数字化转型。
从市场需求来看，差旅管理趋势与电子凭证数字化紧密相连。根据合思财务收支管理平台数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分说明市场对电子凭证数字化的需求日益增长。
电子凭证会计数据标准的推广应用，符合市场发展的趋势和企业的利益诉求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标，市场发展前景广阔。
痛点分析：转型之路，挑战重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验合法真实，这些做法影响了数据安全和会计核算准确性，阻碍了数字化转型进程。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的阻碍。
解决方案整体策略概述：合思方案，引领转型
合思为企业电子凭证数字化转型提供了全面且有效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
核心模块：功能强大，助力转型
合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够有效助力企业电子凭证数字化转型。差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请途径。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，符合差旅管理趋势。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，提供同屏比价功能。员工可选购性价比更高的产品，降低差旅费用，满足企业对差旅成本控制的需求。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一模块大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账功能，提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势：合思实力，脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断升级产品和服务，以适应不断变化的市场需求和差旅管理趋势。
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态连接能力为企业提供了更全面的解决方案，帮助企业打破信息孤岛，实现业财一体化。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子凭证数字化转型过程中可能面临不同的问题和需求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例具有较高的参考价值，能够为其他企业提供借鉴和参考。
成功案例：实践见证，成效显著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：贴心服务，全程保障
合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的试用成本和风险。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计，到实施部署、售后维护等各个环节，客户成功团队都能确保客户能够顺利使用产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环管理，提升企业的竞争力和管理水平。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业电子凭证数字化转型的理想合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅！
