在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。在财务数字化转型和业财融合的道路上,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
以动力源为例,2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但即便如此,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的问题,现实与理想之间存在着核心痛点。差旅费用智能审核在这样的背景下,成为企业亟待解决的重要问题。
智慧方案破难题
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化方面的难题,精心打造了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账。通过这些定制化方案,企业的差旅费用智能审核等财务难题得到有效解决。
强大功能显实力
合思财务数字化产品功能强大,为企业的财务管理提供了有力支持。合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为差旅费用智能审核提供了精准的数据基础。
在预算管控方面,合思费控表现出色。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内,有效控制了差旅费用等各项开支。
合同管理台账功能也是合思费控的一大亮点。可通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范,为差旅费用智能审核提供了可靠的合同依据。
此外,合思费控能够与 ERP 系统通过标准 EAI 插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。在差旅费用智能审核过程中,财务凭证的自动生成使得审核流程更加高效准确。
核心亮点铸优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势。无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了差旅费用智能审核的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审核也因此能够在更高效的系统环境中进行。
合思还提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。合思 BI 数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这有助于企业在差旅费用智能审核中做出更科学的决策。
实际价值创效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。差旅费用智能审核在这样的效率提升中也得到了更好的实施。
加强企业费用管控是合思产品的重要价值体现。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,差旅费用智能审核也更加严格规范。
提高财务工作准确性和合规性也是合思产品的优势之一。减少财务基础工作量,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,差旅费用智能审核的准确性和合规性也得到了保障。
促进业财融合,帮助企业实现数字化转型,使业务与财务数据互联互通,为企业决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅费用智能审核也融入到了企业的整体财务管理体系中。
多元场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。差旅费用智能审核在这样的场景中能够更加便捷高效地进行。
在销售费用管理场景中,通过合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用标准控制。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%。差旅费用智能审核也能够更好地对销售环节的差旅费用进行管理。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,防止费用管控失控。差旅费用智能审核在预算管控的框架下更加严谨。
在系统集成场景中,合思费控能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅费用智能审核在这样的集成系统中能够获取更全面准确的数据。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。差旅费用智能审核在动力源的应用中得到了很好的验证。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置,有效落地预算管控。差旅费用智能审核也为汉威科技集团的财务管理带来了新的提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。差旅费用智能审核在派克新材的实施中也发挥了重要作用。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅费用智能审核帮助江西中机更好地管理了差旅费用。
市场定位显差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位清晰,专注于解决企业财务数字化难题。与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,深入了解企业痛点,为企业量身打造适合的财务数字化方案。为奥比中光设计了与 ERP 和钉钉系统集成的方法,实现真正意义上的财务信息化。在差旅费用智能审核方面,合思的定制化方案能够更好地满足企业的个性化需求。
合思价值再强调
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在差旅费用智能审核方面表现出色。
未来展望促发展
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,提升产品的性能和功能,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,适应市场的变化和发展。差旅费用智能审核也将在合思的不断创新中得到进一步优化。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案,与众多成功企业一起,踏上财务数字化转型的新征程。立即联系合思,即可免费试用我们的产品,让我们为你的企业量身定制专属的财务数字化方案,助力企业实现更高质量的发展,尤其在差旅费用智能审核方面取得更好的效果。
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