在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，电子凭证数字化转型更是成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等，都给企业的电子凭证数字化转型带来了挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的服务优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思基于数电票等趋势，为企业提供适配的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在差旅管理趋势分析下的卓越表现。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致业务繁杂且低效。在差旅管理趋势分析中，该企业的问题逐渐凸显。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。这使得财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业急需一个高效的解决方案来应对这些挑战。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在差旅管理趋势分析中，这一方案具有显著的优势。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，方便企业进行管理和核算。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和安全性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从费用节约、效率提升、管理优化等多个维度体现了其在差旅管理趋势分析下的优势。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。此外，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领未来
合思的解决方案有效解决了客户的财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等多方面的目标，为企业财务数字化转型提供了成功范例。在差旅管理趋势分析中，电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票也将进一步助力企业数字化转型。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在此，我们呼吁其他企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的敏捷财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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