合思财务数智化：开启企业差旅审批流程标准新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键要素。它如同企业的智慧大脑，能够精准分析财务数据，优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包括规范的差旅审批流程标准。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升决策的科学性。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明等财务数字化方面提出了更高要求。医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就需要财务数字化管理系统的加持。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这凸显了财务数智化整合的必要性，而差旅审批流程标准的建立也是其中重要的一环。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。

以集团性公司汉威科技集团为例，其存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，严重影响了企业的财务管理效率。

高端制造企业派克新材也面临着类似的问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的发展。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，这些问题都影响了企业的差旅审批流程标准的执行。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点，提出了一套全面的解决思路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

针对不同企业的需求，合思采用系统集成的方式，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这不仅提高了信息的利用率，也为企业的差旅审批流程标准的建立提供了数据支持。

合思运用数字化赋能的手段，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等，解决企业在费用管控、报销流程等方面的问题。通过构建项目台账、实现多维管控自动执行、融合现有系统等方式，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也有助于规范差旅审批流程标准。

核心模块：打造高效财务数智化体系

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。同时，还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供全面的费用管理解决方案，也为差旅审批流程标准的执行提供了有力保障。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，也有助于规范差旅审批流程标准。

合思 BI 能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，这对于差旅审批流程标准的优化具有重要意义。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，也为差旅审批流程标准的执行提供了资金保障。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS 软件相对传统 OA 具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，而其他同类产品可能无法做到如此全面的系统集成。这使得合思在建立差旅审批流程标准方面具有独特的优势。

合思还可以根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的差旅审批流程标准的需求。

成功案例：见证合思实力

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅审批流程标准得到了有效执行，企业的财务管理效率得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅审批流程标准更加规范，企业的财务管理更加科学。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅审批流程标准的执行更加高效，企业的运营成本得到了有效控制。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅审批流程标准更加清晰，企业的财务管理更加便捷。

服务体系：全方位保障客户体验

合思在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。还会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保差旅审批流程标准的顺利实施。

合思为客户提供实时的技术支持，在系统使用过程中，若客户遇到问题，能够及时响应并解决，确保客户的业务不受影响。同时，合思会根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行持续的优化和升级，提供新的功能和服务，帮助客户更好地适应市场变化，不断完善差旅审批流程标准。

合思建立了完善的售后运维体系，定期对系统进行维护和检查，及时发现并处理潜在的问题，保障系统的稳定运行。这为企业的差旅审批流程标准的长期执行提供了可靠的保障。

总之，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多不同行业的企业选择合思后，都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想优化差旅审批流程标准，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，在市场竞争中取得优势。