合思助力动力源,开启商旅数字化转型新篇章

合思助力动力源,开启商旅数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以推动企业财务数字化转型为己任,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业深挖净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展注入了强劲动力。

动力源:数字化转型中的财务困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等,然而,转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂,各系统之间存在较高的壁垒,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,增加了财务管理的难度;组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务工作效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展,也让其在商旅数字化转型的道路上举步维艰。

合思方案:破解动力源财务难题

面对动力源的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,助力动力源开启商旅数字化转型新篇章。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源的财务管理更加精准、高效。同时,打破了各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

  • 无需报销:提升员工体验
    合思推出的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程,提升了员工的使用体验,还大大减轻了财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需将大量时间花费在基础工作上,从而能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。

  • 强大连接:加速业务流转
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。

显著成果:动力源转型成效斐然

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在商旅数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    通过多系统集成,数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。

  • 成本节约:人员成本减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中,为企业的决策提供更加专业的支持。

  • 员工体验优化:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、合规。

  • 财务管控升级:合规高效统一
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这使得动力源的财务管理更加规范、高效,有效降低了财务风险。

合思领航:共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营。在商旅数字化转型的浪潮中,合思成为了众多企业的信赖之选。

未来,合思将不断创新和优化产品,以更优质的服务满足企业日益增长的财务数智化需求。持续加大研发投入,引入先进的技术理念,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。加强与企业的沟通与合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制专属的财务数字化转型方案。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同迎接财务数智化的新时代!

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captaincaptain
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