在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些现状与痛点，企业急需一款有效的最新差旅管理工具来解决问题，而合思正是为解决这些难题而来。
合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务支持。
合思借助数字化手段，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。其解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理中的效率、管控、成本等多方面问题，例如通过系统实现自动化管控，减少人工处理的繁琐和错误。合思的最新差旅管理工具，无疑为企业提供了一个全面、高效的解决方案。
核心功能与优势：数智化驱动费控新变革
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预算管控精准先行
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的最新差旅管理工具能够帮助企业在各个环节精准把控预算，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的最新差旅管理工具通过自动控制消费标准，有效避免了超标消费的情况发生。 -
数智化引领绿色办公
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳运营。合思的最新差旅管理工具推动企业向数智化、绿色化办公迈进。 -
合力省开启双赢模式
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。合思的最新差旅管理工具通过这种双赢模式，激励员工节约费用，同时降低企业成本。
多元应用场景与案例：见证合思解决方案成效
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上市公司效率大提升
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，还能通过合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。合思的最新差旅管理工具为这家上市公司带来了全新的费控体验。 -
连锁企业资源互补
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工满意度，同时降低了财务部投诉率。合思的最新差旅管理工具为连锁企业解决了资源整合和员工满意度的问题。 -
大型企业降本省心
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的最新差旅管理工具帮助大型企业有效降低了差旅成本。 -
企业补贴自动化管理
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的最新差旅管理工具为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的最新差旅管理工具正是符合这一趋势的选择。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，能够为企业提供全方位的支持，帮助企业解决在费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、提高满意度等。企业也可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。
如果您想进一步了解合思的最新差旅管理工具，合思提供免费在线体验。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进行咨询，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
