在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，不仅解决了动力源的难题，还在差旅审核机制等方面带来了显著的优化。
动力源业务困境剖析
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转型迷雾前路艰难
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率、实现业财融合的美好愿景，踏上了财务数字化转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统实现财务流程的自动化和智能化。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的高效协同效果相差甚远。差旅审核机制在这样的系统环境下，也难以发挥应有的作用，审核流程繁琐且效率低下。 -
操作痛点阻碍前行
到了2021年，动力源在财务操作方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真等工作也全靠人工操作，这不仅增加了工作强度，还容易出现假票等合规问题。差旅审核机制在这种手工操作的模式下，难以保证审核的准确性和及时性。 -
数据割裂信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息在多个系统中分别管理，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。在差旅审核机制方面，由于数据的不及时和不准确，审核人员难以全面了解差旅费用的使用情况，审核工作只能停留在表面。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。差旅审核机制在面对如此复杂的业务情况时，显得力不从心，难以实现有效的管控。
合思定制解决方案
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系统集成数据贯通
合思深知动力源的问题根源在于系统之间的数据无法互联互通。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审核机制提供了准确的数据支持。审核人员可以在一个系统中获取到与差旅相关的人员信息、订单信息等，大大提高了审核的效率和准确性。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还让差旅审核机制更加智能化。审核人员无需再手动核对大量的发票和报销数据，系统会自动进行合规性检查，提高了审核的效率和准确性。 -
连接能力打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用。在差旅审核机制方面，这种连接能力使得审核人员可以及时获取到相关业务数据，对差旅费用的合理性进行全面评估，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施稳步推进
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集成先行数据互通
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源的相关系统数据与合思费控进行对接，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门密切合作，对数据进行了全面的梳理和整合，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。差旅审核机制也在数据互通的基础上，开始实现信息的共享和协同，审核工作变得更加高效。 -
推广模式消费合规
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，通过这种方式让消费流程更加合规和便捷。合思为员工提供了详细的使用指南和培训，帮助他们快速适应新的消费模式。在差旅审核机制方面，无需报销模式的推广使得审核工作的重点从事后审核转变为事前和事中管控，大大提高了审核的效果。 -
优化连接高效处理
随着业务的开展，合思不断优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，进一步实现业务数据的跨系统同步和高效处理。通过对系统的不断优化和调整，确保系统能够适应动力源不断变化的业务需求。在差旅审核机制方面，系统的优化使得审核流程更加灵活和智能，能够根据不同的业务场景和审核规则进行自动审核，提高了审核的效率和准确性。
成果显著效益提升
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体验革新效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。在差旅审核机制方面，审核效率的提升使得差旅费用能够及时得到审核和支付，为业务的开展提供了有力的支持。 -
成本节约人力减负
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。在差旅审核机制方面，人力成本的节约使得企业可以投入更多的资源用于审核机制的优化和升级，提高审核的质量和效果。 -
流程简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。在差旅审核机制方面，简化的流程使得审核人员可以更加专注于费用的合理性和合规性审核，提高了审核的准确性。 -
合规管控价值提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于为企业创造价值的工作上。在差旅审核机制方面，合规管控的加强使得企业能够更好地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费和风险。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅审核机制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得差旅费用的审核更加科学、高效、合规。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化差旅审核机制，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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