合思差旅解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着诸多痛点与挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，不少企业遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，其先后自建多个系统，然而整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。集团性公司也有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，汉威科技集团就深受这些问题的困扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面同样存在难题。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。此外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在不足，江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思的差旅解决方案应运而生，为企业提供了全面而有效的应对之策。

数智先锋：合思差旅解决方案简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧先锋，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思的使命如同璀璨的星辰，照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管控能力和运营效率。始终以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。打造广泛连接的生态，促进企业业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。合思就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

功能魔方：合思差旅解决方案模块功能

合思差旅解决方案拥有多个强大的模块功能，宛如一个神奇的魔方，为企业财务数字化管理带来无限可能。
– 费控模块
数据集成与管控专家：合思费控模块支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可进行预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
– 商城模块
因公消费的便捷港湾：合思商城模块为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让因公消费变得轻松又高效。
– BI模块
数据洞察的智慧之眼：合思BI模块可生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。同时，它能实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 银企直联模块
付款效率的提升利器：银企直联模块实现了实际业务与付款的完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：合思差旅解决方案的独特魅力

合思差旅解决方案具有诸多功能亮点与创新，仿佛夜空中闪耀的星星，吸引着众多企业的目光。
– 无需报销模式
员工幸福与财务高效的双赢：无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
– 系统集成能力
打破数据壁垒的桥梁：系统集成能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如合思可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
– 智能发票处理功能
发票管理的智能助手：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
– 多维管控自动执行
费用管控的精准舵手：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过此功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

优势凸显：合思差旅解决方案的显著成效

合思差旅解决方案在提升效率、节约成本、加强管控、保障数据安全与合规等方面展现出了显著的优势。
– 提升效率
让报销不再漫长：众多企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%等。
– 节约成本
为企业精打细算：合思产品帮助企业节约了人力成本和其他运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。
– 加强管控
让费用管理更精准：合思产品实现了对企业费用的有效管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
– 数据安全与合规
为企业财务保驾护航：对于有数据安全需求的企业，合思提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

目标与场景：广泛适用的差旅解决方案

合思差旅解决方案的目标用户涵盖各行业的企事业单位，包括制造业（动力源、派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（汉威科技集团、泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、中亦科技、长亭科技等）、电商零售行业（百胜软件、猫人云商科技有限公司等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和科技股份有限公司等）等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功见证：合思差旅解决方案的客户认可

众多企业的成功案例和客户评价，充分展示了合思差旅解决方案在实际应用中的卓越效果和客户的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思产品后，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管控能力和运营效率。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足企业不同的财务数字化需求。选择合思，企业将告别传统财务管理的困境，迎来高效、便捷、精准的财务数字化新时代。诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思差旅解决方案，开启企业财务数字化的全新篇章！