在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着诸多数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。而且,当前大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着重重困难。电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失;缺少统一综合服务平台,涉及多部门协同更是难上加难。此外,企业财务管理还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等痛点,导致管理流程繁杂低效、成本居高不下。在这样的背景下,企业差旅体验提升成为了迫切需求,数字化转型也成为企业财务管理的必由之路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,可实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这个敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业差旅体验提升。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思致力于推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望通过自身的产品和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。以客户为中心的合思,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,进一步助力企业差旅体验提升。
多元功能:打造便捷财务体验
合思产品拥有丰富多样的功能模块,为企业财务管理和差旅体验提升提供了有力支持。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了申请和报销的效率。支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让企业差旅体验提升有了更便捷的途径。
易商卡线下消费功能也十分实用,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了财务管理的准确性和效率。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。该方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,推动企业优化经济业务流程,让企业差旅体验提升有了质的飞跃。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。电子会计档案管理方案更是独具优势,可广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接。
此外,合思产品利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,进一步提升企业差旅体验。
优势凸显:超越传统的卓越之选
相较于其他产品或传统方式,合思产品具有诸多显著优势。强大的集成能力是其一大特点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了工作效率。
提供定制化服务是合思的另一大优势,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中无后顾之忧。
灵活定价模式也是合思的一大亮点,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用服务,让企业能够以较低的成本体验到产品的优势,助力企业差旅体验提升。
精准定位:适配多元场景与用户
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。适用于多种场景,在企业的商旅管理场景中,如员工差旅申请、预订、消费等环节,合思产品能够提供便捷的服务,提升企业差旅体验。
在财务报销场景中,实现电子凭证的自动报销、入账和归档,提高了报销效率和准确性。会计档案管理场景中,对各类会计档案进行电子化管理,解决了企业多系统并行、数据不互通、会计档案管理困难等问题,帮助企业实现业财融合,提高管理效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下,需要适应政策要求、提升财务管理数字化水平的企业都是合思产品的潜在目标用户。
成功见证:客户案例彰显价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,企业差旅体验得到了极大提升。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务管理痛点,包括电子凭证处理、财务管理流程繁杂、成本居高不下等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速,合思产品可助力企业适应政策要求,实现全链无纸化,提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思产品是企业迈向财务数字化转型的明智之选。如果您想提升企业差旅体验,不妨抓住机遇,点击免费试用合思产品,与合思携手共赴数字化未来。
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