在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的需求和探索呢？让我们一起深入了解其差旅审核机制的变革历程。
转型前的困境：差旅审核机制的重重迷雾
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中行走。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅审核机制如同陷入了泥沼，难以高效运转。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让差旅审核机制雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏，差旅审核机制的有效性大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅审核机制的复杂性和难度。
合思方案：差旅审核机制的破局之钥
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案，为差旅审核机制带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审核机制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅审核机制变得更加高效、便捷。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审核机制在数据的流畅流转中焕发出新的活力。
方案实施：差旅审核机制的重塑之旅
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程，如同精心雕琢一件艺术品，逐步重塑动力源的差旅审核机制。
首先进行系统集成。完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，这是整个实施过程的基础。就像建造高楼大厦需要坚实的地基一样，数据同步为后续的流程优化和数据互通奠定了坚实的基础，让差旅审核机制有了可靠的数据支撑。
接着推进无需报销模式的落地。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账和自动生成结算单等环节。这需要进行大量的培训和宣传工作，让员工和财务人员都能适应这种新的模式，使差旅审核机制在实际操作中更加顺畅。
最后利用系统连接能力，实现待审批信息自动同步各部门负责人，确保业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，提高了业务处理和数据统计效率，让差旅审核机制在高效的信息流转中发挥出最大的作用。
实施成果：差旅审核机制的华丽蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源的差旅审核机制发生了华丽的蜕变，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地完成报销流程，将更多的精力投入到业务工作中。差旅审核机制也在这种高效的流程中得到了优化和完善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。差旅审核机制变得更加轻松、高效，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅消费中更加便捷、自由，同时也为差旅审核机制提供了更加透明、规范的消费数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。差旅审核机制在合规性和准确性方面得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源评价：差旅审核机制变革的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅审核机制变革的成功。
行动号召：开启差旅审核机制的数字化之旅
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