合思助力人员差旅管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在财务管理方面仍存在着诸多传统模式下的痛点。比如，部分单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这一“逆数字化”操作不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；还有些单位将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则是“伪数字化”，无法真正发挥电子凭证的优势；更有甚者，需要手工查验凭证的合法真实性，这一“非数字化”方式效率低下，还容易出现差错。这些问题不仅影响了企事业单位自身的财务管理效率，也对整个经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在一些问题。部分人员仍在使用不符合要求的JPG格式发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍，而大部分企业在报销流程和财务运作模式上，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思妙方破转型难题

面对电子凭证数字化转型中的重重难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是企业业财一体的得力助手。它能够解决传统财务管理中多系统独立运行、数据无法互通、差旅管理不精细、会计档案管理成本高等问题。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思功能尽显全面便捷

合思产品的功能丰富多样，全面且便捷，为企业的人员差旅管理和财务管理提供了有力支持。

差旅申请与订购无忧

合思具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，它还支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得人员差旅管理更加高效，员工无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼。

消费报销轻松搞定

合思支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，该系统具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了报销的效率和准确性，让员工的报销体验更加轻松。

资金管理清晰透明

合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。在资金管理方面，合思让企业的财务状况一目了然，为人员差旅管理提供了坚实的财务保障。

审批付款高效便捷

合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。这一系列功能使得审批和付款流程更加高效，减少了企业的财务运营成本。

合思亮点闪耀智能之光

合思产品具有诸多核心亮点，智能化、自动化的特点使其在市场中脱颖而出。

AI辅助决策助力管理

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，在人员差旅管理方面，能够根据数据优化差旅安排，降低差旅成本。

自动记账总额受控

合思的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它具备总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。这一功能在人员差旅管理中，能够有效控制差旅费用，实现精细化管理。

移动多语畅享便捷

合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，它还具有多语言支持功能，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。员工在差旅过程中，无论身处何地，都能方便地使用合思进行业务操作。

安全定制双重保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保用户数据的安全性和隐私性。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在人员差旅管理方面，能够根据企业的差旅政策和需求进行定制，提高管理的针对性和有效性。

合思价值彰显降本增效

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的好处。

降低运行成本

合思的解决方案能帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在人员差旅管理方面，通过优化差旅流程和控制费用，能够有效降低企业的差旅成本。

提升管理效率

合思可提升企业的财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在人员差旅管理中，能够加快差旅申请、报销等流程，提高员工的工作效率。

实现精细化管理

合思有助于企业实现精细化管理。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在人员差旅管理方面，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，提高资源利用效率。

推动数字化绿色化转型

合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。在人员差旅管理方面，数字化的管理方式减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念。

合思场景覆盖差旅报销

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，人员差旅管理是其中的重要场景之一。

差旅管理场景

在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票和酒店等，企业可实现差旅费用的精细化管控，降低差旅成本。合思的系统能够根据企业的差旅政策进行智能提醒和控制，确保员工的差旅行为符合规定。

费用报销场景

在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成报销流程，财务人员可实现自动对账记账，提高工作效率。这一模式大大简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量。

会计档案管理场景

在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率。在人员差旅管理中，相关的费用凭证和报销记录可以方便地进行归档和管理。

业财融合场景

在业财融合场景中，合思可打通企业多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，帮助企业实现业财有机连接，提升企业整体管理水平。在人员差旅管理方面，能够实现业务数据和财务数据的实时同步，为企业的决策提供准确的数据支持。

合思案例见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

零食品牌企业降费增效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在人员差旅管理方面，该企业通过合思优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。

合作企业实现降本增效

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在人员差旅管理方面，该企业的员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销，企业的财务运营成本得到了有效控制。

数字阅读企业全面转型

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和人力成本浪费；合规性强，保障企业费用合规和档案管理安全；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在人员差旅管理方面，该企业通过合思实现了差旅费用的精细化管理，提高了企业的整体运营效率。

教育服务品牌提升效能

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在人员差旅管理方面，该企业的差旅费用管理更加规范和高效，财务数据的准确性和及时性得到了保障。

合思定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

服务全面覆盖广泛

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思的服务更加全面，能够满足企业在人员差旅管理和财务管理方面的多种需求。

无需报销独具特色

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。它能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。在人员差旅管理方面，无需报销的模式让员工的差旅流程更加顺畅，企业的管理更加高效。

集成能力强大协同

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合现有资源，提升企业整体运营效率。在人员差旅管理方面，能够与企业的其他业务系统进行数据交互，实现信息的实时共享。

合思未来可期邀您体验

合思产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在人员差旅管理和财务管理方面实现数字化转型，不妨来体验一下合思的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取最新动态。快来免费试用合思的产品，开启企业数字化转型的新篇章吧！