自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐步回归正轨。在 2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关需求急剧攀升。然而，在商务消费价格和成本不断上升的当下，企业普遍陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅信息化建设提供了有力支持。
连锁巨头差旅困境：传统模式难以为继
在企业的差旅信息化建设进程中，一家连锁经营的上市公司面临着诸多困扰。该企业拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家合作 TMC，员工出差无需垫资，财务进行月底对账。
然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时暴露出了严重问题。每到旺季，酒店资源紧张，员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，原 TMC 的服务更是无法覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务方面的问题同样不容忽视。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率，差旅信息化建设迫在眉睫。
合思智慧方案：开启差旅信息化新篇章
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思提供了一套创新的解决方案，推动企业的差旅信息化建设迈向新高度。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。通过这种方式，合思帮助企业在差旅信息化建设中实现了资源的优化配置。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择机制不仅提高了员工的满意度，也体现了企业在差旅信息化建设中的以人为本理念。
显著成果验证：合思方案成效卓著
合思的解决方案在该企业的差旅信息化建设中取得了显著成果。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。由于合思商城与 TMC 的资源互补，员工在差旅过程中有了更多的选择权，这省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了一定提升，这为企业的财务管理带来了极大的便利。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。这些实实在在的好处让员工对差旅安排更加满意，也提高了员工的工作积极性。
在成本控制方面，企业通过合思商城的多平台比价和资源互补，在差旅成本控制上取得了明显成效，节省了大量的出差成本。这充分证明了合思的解决方案在企业差旅信息化建设中具有强大的价值。
在当前经济环境下，企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化是企业不变的准则。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅信息化建设提供了坚实的保障。
目前，已有众多企业选择了合思，如 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人。相信合思能够为更多企业带来价值，助力更多企业在差旅信息化建设中取得成功。
如果您的企业也希望提升差旅管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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