在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将深入探讨合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何凭借专业的服务和先进的技术，帮助动力源解决财务数字化难题，特别是在差旅审核机制方面带来的显著变革。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着明显的壁垒，流程复杂繁琐，与预期的数字化目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作使得员工的操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。尤其是在差旅审核机制方面，传统的审核方式效率低下，难以对差旅费用进行有效管控。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅审核机制方面进行了优化和创新。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，确保了信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为差旅审核机制提供了更全面、准确的数据支持。
在差旅审核过程中，审核人员可以直接获取员工的相关信息和订单数据，对差旅费用的合理性进行更精准的判断。例如，通过与HR系统的集成，可以了解员工的职位、出差目的等信息，结合订单数据判断差旅费用是否符合公司的规定和业务需求。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。
在差旅审核机制方面，财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了审核效率，还减少了人为错误和违规风险。例如，在差旅费用审核时，系统可以自动比对消费记录与申请单，对不符合规定的费用进行预警，审核人员只需关注异常情况，大大节省了审核时间和精力。
- 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够在不同系统之间自由流转，打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审核机制中，相关审批信息能够及时传达给审核人员，避免了信息滞后导致的审核延误。同时，跨系统的数据同步使得审核人员能够获取更全面的业务信息，对差旅费用进行更科学的审核。
显著成果：动力源财务数智化焕新升级
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成果，特别是在差旅审核机制方面带来了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程如今变得更加简洁高效，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅审核机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工只需进行简单的操作，如拍照、扫码、录入等，就能快速完成报销申请。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减：成本有效节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅审核机制方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。同时，审核有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和效率。 -
差旅审核机制优化：合规与效率并重
合思的解决方案对动力源的差旅审核机制进行了全面优化。系统的自动化操作和数据的实时共享使得审核更加精准、高效。审核人员可以根据系统提供的丰富数据和规则，对差旅费用进行全面、细致的审核，确保每一笔费用都符合公司的规定和业务需求。同时，审核流程的自动化和标准化减少了人为因素的干扰，提高了审核的公正性和透明度。
结语：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的解决方案，在解决财务数字化难题的同时，也为其差旅审核机制带来了显著的改善。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅审核机制，为企业的发展提供更有力的支持。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现财务数智化转型，如动力源一般取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的变革和价值。
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