在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本、效率、管控等问题成为了企业发展的绊脚石。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近20%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
旅行支出控制迫在眉睫，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全新的解决方案。
全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思平台为企业的商务消费管理提供了强大的支持。它支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控、订单预算实占以及报销环节的预算控制或实占，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，有效避免了费用超支的情况。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅降低了企业商务消费成本，还提高了员工的满意度。同时，合思费控平台实现线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提升了支付的效率和安全性。
核心功能亮点：精准把控旅行支出
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的旅行支出控制提供了有力保障。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同严密的防线，对企业差旅费用进行严格管控。每一笔费用都经过系统的精准审核，确保符合企业的预算和标准。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地提高了财务对账和结算效率。以往繁琐的人工操作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能借助系统自动处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。财务数据的准确性和及时性得到了显著提高，为企业的决策提供了有力支持。
合思BI·差旅分析等数据分析功能，如同企业的“智慧大脑”，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策。
显著收益：降本增效立竿见影
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，效果十分惊人。某企业员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
财务人力成本也大幅降低。某企业财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，能够更好地发挥专业价值。
在降低企业差旅成本方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅费用得到了有效控制，资金使用效率大幅提高。
合规性方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，减少了发票合规风险。企业的财务管理更加规范，避免了不必要的法律风险。
典型场景适配：满足多样化需求
合思解决方案适用于多种常见的企业费控及差旅管理典型场景。
在员工出差订票场景中，合思平台可实现统一订票，解决了员工自行订购带来的单据处理麻烦和效率低的问题。员工只需在平台上轻松操作，即可完成订票，所有的订单信息和费用明细都一目了然。
企业连锁经营模式下的差旅场景中，合思商城可与原TMC无缝接入，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难、财务核算费时费力等问题。无论企业的业务布局多么广泛，合思都能提供全方位的支持。
员工长期出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，可解决员工借款、报销问题。员工无需再为资金垫付和发票开具而烦恼，出行更加轻松。
差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。企业可以根据自身的实际情况制定个性化的补贴政策，提高员工的满意度。
客户成功案例：实力见证价值
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，对合思的服务和产品给予了高度认可。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工反馈“订购更多选择、更灵活”，财务反馈“对账效率有了一定提升”。合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满”，财务称“是非常高明的经营手段”。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监称“员工、财务的体验都有了显著提高”。
旅行支出控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例证明其解决方案的有效性，企业可放心选择。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，相信合思将帮助您实现降本增效的目标。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。
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