合思财务数智化解决方案，革新人员差旅管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐；业财融合之路仿佛隔着一堵无形的墙，难以打通；报销流程宛如迷宫，让员工和财务人员都疲惫不堪；成本控制则像在黑暗中摸索，找不到有效的方向。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代轨道上显得力不从心，难以满足企业前进的需求。

随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，如同高悬的达摩克利斯之剑，亟待解决，迫切需要一套智能、高效的财务管理解决方案。同时，企业在财务数字化转型的征程中，常常陷入迷茫，无法清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，也难以动态审视数字化投入的效果产出，导致数字化实践效率低下。此外，众多企业在财务档案管理方面也存在着效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题，急需一个先进的电子会计档案管理平台来破局。

面对这些难题，合思挺身而出，带来了全方位的财务数智化解决方案，为企业的人员差旅管理等财务难题提供了一剂良方。

合思方案闪耀登场

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还推出了无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供决策参考。同时，合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在人员差旅管理方面，员工可以轻松在线申请差旅，系统自动进行审核，预订商旅服务也变得便捷高效。统一开票和资金结算功能，让财务人员的工作大大简化，自动提报和记账功能更是减少了人工操作的误差。

• 合思商城：全场景差旅优选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在人员差旅管理中能够以最优的价格选择最合适的服务。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思商城都能满足企业的需求。

• 合思档案：电子档案先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在人员差旅管理相关的财务档案管理方面，合思档案能够快速准确地归档差旅费用相关的发票、凭证等，方便企业进行查询和管理。

• 合思付款、收款与BI：专业财务助手
  合思付款、合思收款、合思BI分别在连接型采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。它们具备各自独特的流程和功能，为企业的人员差旅管理等财务活动提供了全面的支持。合思付款确保企业在差旅采购等方面的付款流程清晰可控，合思收款保障企业销售回款的及时准确，合思BI则通过对财务数据的分析，为企业的人员差旅管理决策提供有力依据。

合思产品核心亮点

• 数据连通打破孤岛
  合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在人员差旅管理中，这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据，包括消费记录、发票信息、资金流向等，从而更好地进行成本控制和决策分析。

• 无需报销保障合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大特色。它可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在人员差旅管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核和入账工作中解脱出来。

• 合思商城省钱有道
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过这些措施，企业在人员差旅管理中可实现差旅费用节约35%。这不仅为企业节省了成本，还培养了员工的节约意识。

• 合思档案高效精准
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还可提供多种解决方案，满足企业不同需求，实现档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少，以及存储空间和耗材的节约。在人员差旅管理的档案存储和查询方面，合思档案的高效性能为企业带来了极大的便利。

合思产品价值体现

• 老板：决策无忧降本增效
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行人员差旅管理等方面的经营决策，让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和人员差旅成本。

• 财务人员：压力释放工作高效
  对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在人员差旅管理的财务处理方面，财务人员可以更加轻松地完成各项工作，提高工作效率。

• 员工：省事省心体验升级
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在人员差旅管理中，员工可以更加专注于业务工作，无需为报销等琐事烦恼。

• 企业：整体效率显著提升
  合思的财务收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在人员差旅管理方面，这些优势有助于企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

合思典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合体验
  在消费场景方面，合思实现全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在人员差旅管理中，员工无论是出行、用餐还是购买其他相关物品，都可以在合思的平台上一站式解决，享受便捷的消费体验。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在人员差旅管理相关的业务活动中，合思可以实现业务流程与财务流程的无缝对接，提高工作效率。

• PaaS平台：满足多样业务需求
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足企业多样化的业务需求。在人员差旅管理中，企业可以根据自身的需求，对平台进行个性化配置，实现更加精准的管理。

• 对公业务：解决三流合一难题
  合思的财务收支管理解决方案可应用于企业的对公业务，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在人员差旅管理的对公费用支付和报销等方面，合思的解决方案确保了业务流程的顺畅和合规。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在人员差旅管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在人员差旅管理的成本控制方面，合思商城发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在人员差旅管理相关的档案管理方面，合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，在提升财务管理效率、降低成本等方面取得了显著成效，在人员差旅管理方面也得到了优化和提升。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能，实现了数据的自由连接和一体化管理。

合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其独特的竞争优势，可帮助企业提升财务数字化实践效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在人员差旅管理方面也具有明显的优势。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在人员差旅管理等方面，合思的产品和解决方案能够解决企业在财务管理方面的诸多痛点，释放财务双手，提升财务效率，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，让企业的财务数据更加透明、高效，为企业创造更多的价值。其创新技术和服务理念，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。合思也将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和用户体验，提升产品的竞争力和市场占有率。同时，合思将积极响应国家政策，推动企业财务数字化管理的规范化和标准化，为行业的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着人员差旅管理等财务数字化管理的难题，不妨选择合思。立即访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让我们一起携手，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。