在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为企业客户提供了坚实的保障。
接下来，让我们走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助它解决旅行支出控制等财务难题，实现财务数智化转型的。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
在旅行支出控制方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。此外，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为旅行支出控制等财务管理工作提供了准确的数据支持。通过数据的互联互通，打破了系统之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流动。 -
无需报销模式：简化流程提效率
合思的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，尤其对于旅行支出控制，能够更精准地进行费用管理。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在旅行支出控制方面，能够及时获取相关数据，进行实时监控和分析。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的时间和精力投入，也为旅行支出控制中的发票管理提供了有力保障。
显著成果：财务转型成效初显
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行旅行支出报销等工作时，不再需要在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，这对于旅行支出控制的精细化管理也起到了积极作用。 -
员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在旅行支出方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又有助于企业更好地控制费用。 -
费控合规：审批有依据结算更统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源提供了科学的费用控制机制，在旅行支出控制上能够确保费用的合理性和合规性。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多精力放在财务管理的核心环节。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行支出控制方面，合思的解决方案能够精准把握费用的每一个环节，实现精细化管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是在旅行支出控制方面的卓越能力，实现自身的数字化转型和高质量发展。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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