在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。众多客户的认可，彰显了合思在财务数智化领域的卓越影响力，也让我们更加好奇，合思究竟能为企业带来怎样的独特价值呢？接下来，让我们通过汉威科技集团的案例一探究竟。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在科技领域的实力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对成本增效的需求愈发迫切，汉威科技也不例外。具体而言，其核心痛点主要集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控以及解决支出散落多系统导致预算统计难收口等问题上。例如，复杂的业务场景使得对公业务管控难度加大，预算统计分散在多个系统中，难以进行有效的整合和分析，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的决策效率。差旅审核机制在这样复杂的财务环境下，也面临着诸多挑战，难以实现高效、精准的审核。
合思妙方解难题
针对汉威科技集团面临的财务数字化痛点，合思凭借其专业的解决方案，为其量身定制了一套全面的财务数智化方案，其中差旅审核机制也得到了优化和升级。
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预算管控：跨系统协同新境界
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准、高效，为企业的成本控制提供了有力保障。同时，优化后的差旅审核机制能够在预算校验环节发挥重要作用，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理新体验
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。这不仅加强了对公业务的管控，还提高了付款的准确性和效率。在差旅审核机制中，对公付款的合同关联和进度监控也能为审核提供更多的依据，确保差旅费用的支出合理合规。 -
发票智能校验：高效识别新突破
发票管理一直是企业财务工作中的重要环节，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，减少人工审核的工作量和误差，确保发票的真实性和合规性。在差旅审核机制中，发票智能校验功能能够对差旅发票进行快速审核，有效防止虚假发票的出现。 -
自动生成凭证：财务效率新飞跃
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务核算的效率和准确性。同时，规范了财务流程，减少了人为错误的发生。在差旅审核机制中，自动生成凭证功能能够将差旅费用的审核结果及时反映在财务凭证中，实现财务数据的实时更新。
卓越成效见证实力
合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效，差旅审核机制也在这个过程中发挥了重要作用，进一步提升了企业的财务管理水平。
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效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，将多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，同时财务付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力支持。在差旅审核机制的优化下，差旅费用的审核和支付流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
业务管控：极致提升显成效
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。在差旅审核机制中，对公业务的管控要求也延伸到了差旅费用的审核中，确保每一笔差旅费用都有合理的依据和审批流程。 -
预算管控：前置预警保合规
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保企业的预算得到严格执行。在差旅审核机制中，预算管控前置能够在员工提交差旅申请时就进行预算审核，避免了事后审核的繁琐和风险。 -
流程规范：费控加强促发展
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。差旅审核机制在这个过程中，也对差旅流程进行了规范，确保每一个环节都符合企业的财务制度和规定。
携手同行 展望未来
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了包括项目经理周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思通过为汉威科技集团提供针对性的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的痛点，带来了显著的成效，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，优化差旅审核机制，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。让我们携手开启财务数智化的新篇章！
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