在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化转型的重大跨越，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，显著提升了差旅支出透明性，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，进一步增强了差旅支出透明性。
经典零食品牌的困境突围
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还影响了差旅支出透明性。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅支出如同迷雾中的船只，难以看清其真实情况，差旅支出透明性亟待提升。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也让差旅相关的财务数据难以清晰呈现，影响了差旅支出透明性。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让差旅消费的流程更加规范，也提高了差旅支出透明性。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，财务数据的处理更加准确、高效，差旅支出的每一笔账目都清晰可查，进一步保障了差旅支出透明性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点让会计档案的管理更加有序，也为差旅支出透明性提供了有力支持。
显著成效见证转型成果
该企业应用合思解决方案后，取得了一系列显著成效。年度节约200万+差旅费用，这不仅体现了企业成本控制的显著提升，也进一步提升了差旅支出透明性。财务入账效率提升60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得差旅相关的财务数据能够及时、准确地呈现，差旅支出透明性得到了极大增强。
合思解决方案打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让每一笔差旅支出都有迹可循，确保了差旅支出透明性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，也让差旅支出的管理更加透明。
客户认可彰显方案价值
虽然参考资料中未明确提及该客户对合思解决方案的反馈，但我们可以合理推测。该企业可能会反馈合思解决方案有效解决了其财务痛点，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理难等问题，显著提升了差旅支出透明性。企业可能对合思方案的便捷性、智能化表示满意，认为其符合企业的发展需求，助力企业实现了数字化转型。合思解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化管理的大门，让差旅支出透明性成为企业财务管理的新亮点。
未来合作开启崭新篇章
基于此次合作的良好成效，双方未来可能进一步深化合作。拓展解决方案的应用范围，如在更多业务场景实现数字化管理。合思可能继续为该企业提供技术支持和服务升级，帮助企业持续提升财务管理水平，适应市场变化。在未来的合作中，差旅支出透明性将得到进一步加强，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有强大的功能和优势，提供差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列服务，还具备AI辅助决策、移动端应用等特点，能为企业提供全方位的财务解决方案。合思已与众多企业建立合作关系，有良好的口碑和市场反响，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化服务。
如果您的企业也渴望提升差旅支出透明性，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
