合思:引领企业差旅优化策略,开启财务数字化转型新征程

合思:引领企业差旅优化策略,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,先后自建多个系统,但整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散且滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐不堪。

集团型公司汉威科技,有着成本增效的迫切需求,却遭遇支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如缥缈的云雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其数据安全需求如同坚固的堡垒般重要,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

快消企业尚品食品,差旅管理系统如同老旧的马车,落后不堪,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计如同在黑暗中摸索,人效低下,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

面对这些企业财务数字化转型中的难题,合思挺身而出,带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,使企业在财务收支管理上更加敏捷、高效。

通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,赋能企业提升管理水平和市场竞争力。它努力打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为企业决策提供准确、及时的数据支持。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,为企业打造更加便捷、高效、安全的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:打造精细财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控,如同一位严谨的财务管家。它支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,一旦消费超额,便会自动提示。

合思商城,是企业差旅优化策略的得力助手。它聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。

合思BI,如同一位智慧的财务分析师。它能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

银企直联,让企业的财务付款更加高效准确。它实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式,让员工的幸福感大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

多系统集成,打破了企业数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通共享,告别多系统繁复操作。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

智能校验与自动生成凭证,为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票智能校验,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

产品优势:降本增效管控升级

合思产品的优势显著,在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面表现出色。

在提升效率方面,众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在降低成本方面,合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。尚品食品通过合思商城进行差旅预订,显著降低了差旅成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面,合思费控可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在保障数据安全方面,针对保密单位如派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与场景:广泛覆盖精准适配

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、网络信息安全等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、紫光云等。

其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例:实力见证卓越品质

众多企业的成功案例,是合思产品实力的有力见证。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的管理效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。现在,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们已经在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。

如果你也想让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思产品,体验差旅优化策略带来的全新财务管理变革!

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captaincaptain
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