合思财务数字化解决方案：开启差旅环节优化新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题也让财务管理变得复杂混乱。集团性公司汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有极高要求，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也成了难题。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些困境提供了针对性的有效途径，尤其是在差旅环节优化方面，更是有着显著的作用。

科技先锋合思解码财务数字化蓝图

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现差旅环节优化等财务管理目标。

使命愿景照亮企业财务前行之路

合思有着明确且伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，从而帮助企业挖出更多净利润。这一使命体现了合思对企业财务管理的深刻理解和责任担当。

而合思的愿景则是为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功，推动整个行业的财务数字化进程。在差旅环节优化方面，合思致力于通过自身的技术和服务，让企业的差旅管理更加高效、合规、节省成本。

核心模块构筑财务数字化坚实堡垒

• 合思费控：精准费用管控大师
  合思费控是合思财务数字化产品的重要模块，它能够实现全面的费用管控。其中包括预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内；费用标准控制，对不同类型的费用设定合理的标准；审批流程管理，规范费用报销的审批流程。该模块支持多种费用类型的报销和管理，无论是日常办公费用还是差旅费用，都能进行有效的管控，为差旅环节优化提供了坚实的保障。

• 合思商城：聚合商旅便捷天地
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费。在这里，员工能够享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费的合规性。财务部门可以进行统一对账结算，大大提高了差旅费用管理的效率，优化了差旅环节的消费和结算流程。

• 合思BI：数据洞察决策智库
  合思BI具备强大的数据分析报表功能，能够实时查看费用情况。它可以为管理层提供决策依据，支持多维度数据统计和分析。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以了解差旅成本的分布情况，发现潜在的问题，从而进行针对性的差旅环节优化。

• 银企直联：业务付款无缝桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键完成付款操作。同时，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，银企直联让付款更加便捷、安全，优化了差旅环节的资金支付流程。

创新亮点铸就财务数字化独特优势

• 无需报销模式：员工幸福差旅新体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，实现了差旅环节的优化。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够实现与其他相关系统的数据互通，进一步优化差旅环节。

• 发票智能校验：杜绝发票风险隐患
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。在差旅费用报销中，发票的合规性至关重要，这一功能为差旅环节优化提供了重要的保障。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常费用统计可以由相关方发起申请，系统会自动对应WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。在差旅费用管理中，能够实时了解差旅费用的使用情况，确保差旅费用在预算范围内，实现差旅环节的精准管控和优化。

突出优势彰显合思产品卓越价值

• 广泛连接：数据互通无边界
  合思产品具有广泛连接的优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互通。在差旅管理中，与不同系统的数据交互可以让企业更全面地了解员工的差旅情况，优化差旅安排和费用管理，打破了数据孤岛，实现了差旅环节的优化升级。

• 定制化服务：贴合企业个性需求
  合思可以根据不同企业的需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了保密单位的数据安全需求。在差旅环节优化方面，能够根据企业的特定要求，为企业量身打造适合的差旅管理方案。

• 敏捷高效：快速实施提升效率
  合思产品实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。系统操作便捷，审批流程透明化、线上化，大大提高了工作效率。在差旅管理中，能够快速部署和应用，让企业迅速享受到差旅环节优化带来的好处。

• 合规性强：降低财务风险保障
  合思产品严格遵循财务法规和企业内部财务制度，在费用管控、发票管理、预算执行等方面确保合规，降低了企业的财务风险。在差旅费用管理中，合规性是至关重要的，合思产品为企业的差旅环节优化提供了合规保障。

目标明确应用场景多元覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的大中小型企业。其适用的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在差旅环节优化方面，无论是员工的差旅报销、差旅安排，还是差旅费用的管控和分析，合思产品都能发挥重要作用。

成功案例见证合思产品卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思产品在差旅环节优化等方面的显著效果。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理方面，合思产品优化了流程，提高了效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这也证明了合思产品对差旅环节优化的积极作用。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅管理中，同样实现了差旅环节的优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升，尤其是在差旅环节优化方面，发挥了巨大的作用。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程，优化差旅环节，提升财务管理效率，诚邀您加入合思的大家庭，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。