合思财务数字化解决方案：助力企业出差申请高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新挑战。

传统财务管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中艰难前行，暴露出诸多痛点。众多企业在报销环节仍依赖手工处理，流程繁琐复杂，这使得财务人员深陷大量低价值的基础性工作中，无法抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。而企业管理者也难以实时掌握准确的数据信息，难以实现精准管控的目标。

同时，企业在数字化转型过程中引入的各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。例如，企业陆续引入的各类软件，数据无法互通，犹如一个个孤立的信息岛屿，无法形成有效的信息合力。

在传统手工报销模式下，员工的体验也差强人意。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也需手动进行，假票、错票、重票等情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工大量的时间和精力，让员工苦不堪言。

此外，企业在业务发展过程中，费用管控难度日益增大。集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务合规与效率难以兼顾。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在市场竞争中处于不利地位。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统实现无缝集成。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而打破数据孤岛，让企业的数据流动起来，形成一个有机的整体。

针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业特殊的业务需求。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业实现精准的预算管控。

功能利器：合思产品主要功能解析

合思产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 发票管理功能模块
该模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况的发生，让企业的发票管理更加规范、高效。
– 费用管理功能模块
可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对这些功能的灵活运用，企业可以对费用进行精细化管理，降低费用支出，提高资金使用效率。
– 合同管理台账功能
通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让合同管理更加便捷、高效。
– 银企直联功能
该功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全、可靠。

核心锋芒：合思产品区别于其他产品的亮点

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销模式
这种创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。
– 多维度管控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
– 灵活的定制化服务
合思可以根据企业的不同业态、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和功能配置。例如，为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足了企业多样化的管理需求，而不是提供千篇一律的标准化产品，让企业能够根据自身实际情况进行灵活调整。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
– 效率提升显著
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的效率提升。例如，动力源员工的报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。
– 成本降低
通过费用管控和预算管理，合思产品有效降低了企业的成本。例如，赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 合规性增强
合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，满足了企业财税合规的要求。例如，合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，保证了财务数据的合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 业财融合加深
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，推动了企业的业财一体化建设。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景应用：合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 商旅出行场景
在企业出差申请环节，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费过程中无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销的便捷流程。例如，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的出差申请和报销变得更加轻松、便捷。
– 预算管控场景
通过合思费控的预算管理功能，企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，让企业的预算管控更加精准、有效。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，杜绝了发票合规风险。例如，派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，让企业的发票管理更加规范、安全。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程，关联预算和合同，防止超额付款。例如，赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让企业的对公付款更加规范、高效。

成功典范：合思产品使用成功案例分享

众多企业在使用合思产品后取得了良好的效果，成为了合思产品的成功典范。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展注入了强大的动力。
– 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的创新发展提供了有力保障。
– 江西中机
中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的运营更加顺畅。

市场定位：合思与竞争对手的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴和赋能者。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态，让企业能够更加高效地整合资源，提升管理效率。
– 无需报销的创新模式
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工体验到了数字化的便捷，提高了员工满意度，同时减轻了财务人员的工作负担，提升了财务工作效率。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力。
– 定制化服务能力
合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和功能配置，满足企业多样化的管理需求，而不是提供千篇一律的标准化产品。这种定制化服务能力，让合思能够更好地适应不同企业的实际情况，为企业提供更加精准的服务。
– 强大的数据分析能力
通过合思BI等工具，合思为企业提供多维度的报表数据和实时分析，帮助企业管理层及时掌握企业经营状况，做出准确的决策。这是很多竞争对手所不具备的优势，让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。

合思财务数字化解决方案以其广泛的连接能力、创新的无需报销模式、强大的功能模块和个性化的定制服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着企业数字化转型的加速和财税监管的日益严格，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更高效、更智能、更安全的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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