连锁零售业差旅环节优化：合思解决方案开启盈利新篇

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，行业压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

同时，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报，在精细化运营方面充满困惑。而且，企业在发展过程中常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，无法全面审视相关的间接成本。这些行业痛点，严重制约了连锁零售企业的发展。差旅环节优化，成为连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键一环。

合思全流程赋能：解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化差旅环节，赋能管理决策，深挖企业净利润。

这一解决方案具有全面性和针对性，覆盖多个层面。首先是多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展，在差旅环节优化中发挥各自优势。

其次是业财数据高效采集，及时掌握业务动态。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。在差旅环节，能精准记录相关费用和业务数据，为后续分析提供有力支持。

最后是数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。包括费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI；以及BI呈现。通过对差旅环节数据的深入分析，为企业决策提供科学依据。差旅环节优化在这一全流程解决方案中，起到了串联各个环节、提升整体效率的重要作用。

核心功能闪耀：合思方案独特优势尽显

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅环节优化方面表现卓越。

合思无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。在差旅过程中产生的发票，也能通过这一高效的管理方式，实现快速准确的处理。

合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报移动端提交引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。在差旅费用的提报、审核和归档过程中，实现了全流程的数字化和自动化，提高了财务处理效率。

合思费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在差旅环节，通过对相关数据的分析，能够及时发现问题，调整差旅策略，实现差旅环节优化。

收益显著：合思方案价值落地有声

使用合思解决方案，连锁零售企业能获得显著的收益，差旅环节优化带来的效果尤为明显。

提升报销体验，释放员工时间精力用于业务。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。在差旅过程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，能够全身心投入到业务工作中。

提高财务效率，降低人力成本。极物思维通过合思系统，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用的财务处理方面，合思系统大大提高了处理效率，减少了人力成本的投入。

优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅环节，通过对差旅费用和业务数据的分析，能够及时调整差旅计划，优化经营策略。

实现精细化运营，挖掘企业净利润。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅环节，通过对差旅成本和业务收益的精细化分析，能够实现差旅环节优化，挖掘企业的潜在利润。

场景适配：合思方案应用广泛灵活

合思解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景，在差旅环节优化方面也有着出色的表现。

连锁门店的日常运营场景，包括房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等费用的处理。合思可提供相应的解决方案，如自动记录行程、费用分摊等。在差旅过程中，能够实时记录差旅费用和行程信息，方便进行费用分摊和管理。

营销活动场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。在差旅营销活动中，能够及时准确地记录和分析相关费用和数据，实现差旅环节优化。

开店阶段场景，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等方面的费用管理和流程管控。合思的连锁门店业财管理解决方案可提供支持，如装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。在差旅考察开店地址等过程中，能够对相关费用进行有效的管理和控制。

闭店阶段场景，包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。合思系统可实现自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。在差旅处理闭店相关事务时，能够简化流程，提高效率。

成功案例见证：合思方案实力有目共睹

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在差旅环节优化等方面的强大实力。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅环节，员工的差旅报销更加便捷高效，企业的差旅成本得到了有效控制。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核准确，关账归档自动化。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用的管理和分析方面，合思系统发挥了重要作用，实现了差旅环节优化。

烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持直营模式，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核自动化程度达95%以上，促销活动结算更便捷。在差旅环节，烤匠的差旅管理更加科学合理，提高了整体运营效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，业务数据化、数据业务化，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅营销活动中，可孚医疗能够更好地控制差旅成本，提高营销效果，实现差旅环节优化。

开启转型之旅：合思邀您共赴未来

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

连锁零售企业正面临前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。差旅环节优化作为其中的重要一环，将为企业带来显著的效益提升。

如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型和利润增长，不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果，开启差旅环节优化和企业发展的新篇章！您可以通过以下方式联系我们：北京、上海、杭州等多个城市均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫描微信公众号二维码了解更多详情。