在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而且，传统的强硬压缩差标等方式已不可取，企业既要拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工体验，急需科学的平衡点和精细化管理。此外，绝大多数企业在线下差旅费用管控方面存在共性盲点，费用不透明，真实性难以判断，增加了企业成本管控和合规的难度。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提供了全面且有效的解决方案。
合思差旅管控方案全景概览
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，差旅会计档案管理在整个解决方案中起到了重要的支撑作用，确保差旅费用的合规记录和有效管理。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。合思致力于帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加有效。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业在拓展业务的同时降低差旅成本，提高运营效率。
核心功能亮点凸显独特优势
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差旅节省激励新玩法
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时也有利于差旅会计档案的规范管理。 -
智能风控守护差旅合规
合思具备BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅会计档案的真实性和合规性。 -
AI赋能开启智能差旅
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步完善差旅会计档案的内容。 -
商城资源打造一站式体验
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这为企业和员工提供了便捷的差旅预订服务，也为差旅会计档案的记录提供了丰富的数据来源。
企业应用方案收获多重收益
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成本降低提升盈利
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，通过精细化管理和智能管控，挖掘更多净利润，提高企业盈利能力和现金流储备。合理的差旅管控有助于企业优化差旅会计档案，为财务管理提供有力支持。 -
体验升级激发活力
提升员工差旅体验，员工无需垫资，报销流程简化，还能获得个性化的差旅服务和奖励，提高员工积极性和满意度。良好的员工体验也有助于保证差旅会计档案信息的准确和及时记录。 -
合规经营保障发展
通过全链路电子会计档案管理平台，有效控制差旅管理等合规风险，满足审计和合规性要求。差旅会计档案的规范管理是企业合规经营的重要体现。 -
效率优化助力决策
节省员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间成本，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。优化的差旅会计档案能为企业提供更有价值的数据分析。
典型场景应对彰显实力
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硬控到智控成本转变
企业为降低成本采取组织瘦身、预算下降等措施，但可能影响员工体验和企业健康可持续发展。合思通过“合力省”计划和灵活的差标管控策略，让员工主动省钱，实现从“硬控”到“智控”的转变。在这个过程中，差旅会计档案能清晰记录成本控制的效果。 -
下沉市场精细管控
企业业务拓展至三四线及以下城市，传统差旅管控方式无法适应，存在差标管控不精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。准确的差旅会计档案有助于企业对下沉市场的差旅成本进行精准分析。 -
出海业务从容应对
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，帮助企业应对海外差旅挑战。完善的差旅会计档案能为企业的出海差旅管理提供重要依据。 -
线下费用透明管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，增加成本管控和合规风险。合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。这使得差旅会计档案更加完整和准确。
实际案例见证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅会计档案在这个过程中起到了关键的证据作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅会计档案清晰记录了这些节省的费用和相关数据。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅会计档案为企业的决策调整提供了有力的数据支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，企业可通过添加合思小助手加入未来财务人社群，进一步了解合思的解决方案。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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