在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应大步迈进，然而现实却充满挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证使用方面的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，引领企业顺应差旅管理趋势，开启财务数智化转型之旅。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，紧跟差旅管理趋势。
使命愿景：引领企业数字化与绿色化协同发展
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。以推动企业数字化和绿色化协同转型为使命，通过电子凭证会计数据标准的推广应用，助力企业实现会计无纸化、生态化建设，融入ESG时代。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续提供创新的产品和服务，满足企业不断变化的需求，推动行业的发展和进步。通过构建开放的生态系统，连接各方资源，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，实现企业内外数据共享，推动电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业在差旅管理趋势中占据优势。
多元模块：满足企业全方位财务管理需求
- 差旅申请模块：开启便捷差旅之旅
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这一模块让差旅申请不再繁琐，员工能够更加高效地安排出行，企业也能更好地管理差旅成本，顺应差旅管理趋势。 - 商旅线上订购模块：打造高性价比出行方案
该模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，帮助员工选购性价比更高的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 - 发票采集模块：提升工作效率的利器
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在电子凭证数字化转型的背景下，发票采集模块为企业财务管理提供了有力支持，符合差旅管理趋势。 - 档案归档模块：实现智能档案管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。这一模块确保了企业财务档案的安全、规范和可追溯性。
功能亮点：创新模式引领行业变革
- 无需报销的创新模式：全链路无纸化与智能化
合思的无需报销创新模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，合思商城让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了企业财务管理的效率，符合差旅管理趋势。 - 开放生态：实现业务财务深度融合
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能和企业管理效率。通过这种方式，企业能够更好地应对差旅管理趋势带来的挑战。 - 电子凭证标准应用：推动数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。 - 强大规则引擎：让财务档案更“轻量”
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案，适应差旅管理趋势。
多重优势：铸就产品核心竞争力
- 技术优势：保持领先的研发实力
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在差旅管理趋势不断变化的今天，强大的技术实力是合思产品持续创新的保障。 - 服务优势：全方位的服务保障
提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。优质的服务能够帮助企业更好地使用合思产品，实现财务管理的优化。 - 生态优势：广泛连接实现数据共享
与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了广泛连接的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态优势使得合思产品能够更好地融入企业的整体信息化架构，适应差旅管理趋势。 - 安全优势：保障数据安全与合规
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全是企业财务管理的重要保障，合思的安全优势为企业提供了可靠的支持。
广泛适用：满足不同用户与场景需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛，在企业的商旅管理方面，通过差旅申请、商旅线上订购等功能，实现差旅流程的自动化和高效化，符合差旅管理趋势；在财务报销与核算方面，借助发票采集、审核对账、自动记账等功能，提高财务工作效率和准确性；在会计档案管理方面，利用档案归档模块，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等，帮助企业解决在财务管理方面的各种痛点和挑战。无论是线上交易还是线下消费场景，合思财务收支管理平台都能实现无需报销，满足企业多样化的业务需求。
成功案例：见证产品卓越成效
- 某国民经典零食品牌：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在差旅管理趋势中取得了显著优势。 - 某企业：提升业财协同效率
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，顺应差旅管理趋势。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的差旅管理趋势下，合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。众多成功案例证明，合思产品具有显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。
合思拥有专业的团队、先进的技术、完善的服务和广泛的生态连接，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想紧跟差旅管理趋势，开启财务数智化转型新篇章，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，让有限更有效。
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