在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为大势所趋，尤其在企业财务管理领域，财务数字化管理的需求如雨后春笋般涌现。众多企业敏锐地捕捉到这一趋势，纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。动力源早在2011年就率先开启了这一进程，赛傲生物、长亭科技等企业也在不同阶段加入到财务数字化转型的行列。
然而，传统企业财务管理却如同一座亟待修缮的古老建筑，存在着诸多难以忽视的痛点。企业自研的大量系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以实现整合。以动力源为例，其自建的多个系统让整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，数据难以顺畅流通。多系统操作体验之差，如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业的决策也因此受到影响。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也让财务管理雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，旅行支出控制成为一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而且，组织架构复杂，各主体流程繁复，动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，进一步增加了旅行支出控制的难度。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务管理痛点、实现旅行支出控制的关键利器。
综合方案构筑财务数字化桥梁
合思为企业精心打造了一套综合财务数字化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，在系统集成、费用管控、流程优化等方面精雕细琢。
在系统集成方面，合思拥有强大的连接能力，能够将企业多个系统紧密连接在一起，实现数据的同步与共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在汉威科技项目中，合思通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让企业的财务数据更加清晰透明。
费用管控是企业财务管理的重要环节，合思提供了多种有效的手段来实现旅行支出控制。在预算管控方面，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够精准控制旅行支出。对于发票管理，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用这一功能，成功解决了大量发票复核的难题，有效控制了旅行支出。
流程优化是合思解决方案的一大亮点，实现了无需报销模式。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了旅行支出控制的效率。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让旅行支出控制更加便捷高效。
核心功能彰显产品独特魅力
合思产品拥有诸多核心功能与优势，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理领域散发着独特的光芒。
系统灵活性是合思产品的一大特色，合思费控系统可根据企业不同需求进行定制化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对数据安全传输的严格需求。在泽璟制药项目中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的旅行支出控制提供了个性化的解决方案。
数据安全性是企业财务管理的重中之重，合思始终将保障企业财务数据安全放在首位。针对派克新材作为保密单位的特殊需求，合思交付团队采取了一系列措施，解决了其内网、外网间“物理隔离”要求下的数据安全导入问题，确保财务数据严格保密，让企业在旅行支出控制过程中无后顾之忧。
操作便捷性是合思产品的又一优势，为员工和财务人员提供了极大的便利。在员工端，亿嘉和科技的员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到极致，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加轻松地控制旅行支出。在财务端，汉威科技合思费控系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控情况，为企业的旅行支出控制提供了有力支持。
行业案例见证产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，为旅行支出控制提供了有力的证明。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，同时提升了财务管理合规性，有效控制了旅行支出。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，实现了旅行支出的精准控制。
软件互联网行业的医百科技，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，统一了业财口径，提升了整体效率，为旅行支出控制提供了全面的解决方案。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了旅行支出的高效控制。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务数字化转型是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了费用管控等，为企业的发展带来了积极影响。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思，就是选择企业财务数字化转型的可靠伙伴，也是实现旅行支出控制的明智之选。如果您想进一步体验合思产品的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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